Vad är en arbetsbiljett?
En arbetsbiljett är ett formulär som visar den tid som en anställd arbetar på ett visst jobb. Det används som bas för att fakturera kostnaderna för direkt arbetskraft till kunderna och kan också användas för att beräkna löner för anställda som betalas per timme. I samband med redovisning av de timmar som en anställd arbetar, kallas en arbetsbiljett också som "tidskort" eller ett "tidblad", som oftare används. I samband med att registrera hur många timmar en arbetare har lagt in en specifik uppgift, kan termen "arbetsordning" också användas.
Förstå arbete biljett
Arbetsbiljetter används inte bara för att säkerställa att tim- eller tillfälligt anställda betalas för arbetet. De kan också användas för att säkerställa att kunder faktureras för arbete som utförs för deras räkning men övervakas av arbetsgivaren. Arbetsbiljetter kan också användas för att beräkna arbetskraftskostnader, spåra produktiviteten, skapa budgetar, förutse framtida arbetskraftsbehov, hålla ett öga på projekt och bestämma vinst (och förlust).
Work Ticket vs. Timesheet
Arbetsbiljetter som används för att spåra timmarna för en timlig eller tillfällig anställd kan vara på papper eller existera digitalt. Arbetade timmar, ledighetstid, periodiseringar och justeringar kan göras på sådana arbetsbiljetter. De tenderar att fyllas ut varje vecka, två veckor, varje månad eller varje månad beroende på arbetsgivarens löneperiod. Sådana arbetsbiljetter överlämnas till en handledare som sedan godkänner eller ändrar dem, vid vilken tidpunkt de skickas till lönen så att betalning kan ske. Arbetsbiljetter som används som tidtabeller (eller "tidblad") som är digitala, till exempel med stansklockor eller elektroniska tidkortsläsare, kan hjälpa till att automatisera fakturerings- eller löneprocessen. Sådana enheter kan till och med använda biometri för ökad säkerhet.
Arbetsbiljett kontra arbetsorder
Ett tidtabell som används för att spåra arbete som utförs för en kund, även känt som en arbetsorder, tenderar att vara för tjänster. En arbetsbiljett i detta sammanhang kan innehålla instruktioner för en given uppgift eller en beskrivning av ett problem, kostnadsberäkningar, alla tillämpliga former för att godkänna arbete, datum och uppskattad arbetstid och kostnader, vem som har gjort begäran och vem som kommer att faktureras, och namnet på den person som begär arbetet.
Till exempel, en person som har gett sin bil till en bilbutik för flera reparationer eller underhållsföremål kommer att få en faktura som visar hur mycket tid som olika mekaniker spenderar på olika delar av bilen, liksom deras faktureringshastigheter. Den tid som varje mekaniker spenderar på bilen kommer från arbetsbiljetten.
