Kostnadsredovisning är rapportering och analys av ett företags kostnadsstruktur. Kostnadsredovisning är en process för att tilldela kostnader till kostnadsobjekt som vanligtvis inkluderar ett företags produkter, tjänster och alla andra aktiviteter som involverar företaget.
Kostnadsredovisning är bra eftersom det kan identifiera var ett företag spenderar sina pengar, hur mycket det tjänar och var pengar går förlorade. Kostnadsredovisning syftar till att rapportera, analysera och leda till förbättring av interna kostnadskontroller och effektivitet. Kort sagt, kostnadsredovisning är ett system för operativ analys för ledningen.
Key Takeaways
- Kostnadsredovisning är rapportering och analys av ett företags kostnadsstruktur. Kostnadsredovisning innebär att tilldela kostnader till kostnadsobjekt som kan inkludera ett företags produkter, tjänster och alla affärsaktiviteter. Kostnadsredovisning är användbart eftersom det kan identifiera var ett företag spenderar sina pengar, hur mycket det tjänar, och var pengar går förlorade.
Förstå kostnadsredovisning
Även om kostnadsredovisning vanligtvis kallas en kostnadsmetod är omfattningen av kostnadsredovisning långt bredare än bara kostnaden. Kostnadsredovisning har delar av traditionell bokföring, systemutveckling, skapar mätbar information och inputanalys.
Moderna metoder för kostnadsredovisning framkom först i tillverkningsindustrin, även om dess fördelar hjälpte den att spridas snabbt till andra sektorer. För många företag hjälper kostnadsredovisningen att skapa och mäta affärsstrategi på ett mer organiskt sätt. Företag som vill utöka sin produktlinje skulle behöva förstå kostnadsstrukturen. Kostnadsredovisning hjälper förvaltningsplanen för framtida investeringar, som är stora inköp av anläggningar och utrustning.
Kostnadstyper för kostnadsredovisning
Även om det finns många typer av kostnader som företag kan drabba beroende på deras bransch, är nedan några av de vanligaste kostnaderna för kostnadsredovisning.
Direkta kostnader
En direkt kostnad är en kostnad som är direkt knuten till produktionen av en produkt och inkluderar vanligtvis direkta material, arbetskraft och distributionskostnader. Varulager, råvaror och anställdas löner för fabriksarbetare är alla exempel på direkta kostnader.
Indirekta kostnader
Indirekta kostnader kan inte direkt knytas till produktionen av en produkt och kan inkludera el till en fabrik.
Variabla kostnader
Kostnader som ökar eller minskar med produktionsvolymer tenderar att klassificeras som rörliga kostnader. Ett företag som tillverkar bilar kan ha stålet involverat i produktionen som en rörlig kostnad.
Fasta kostnader
Fasta kostnader är de kostnader som finns för att hålla företaget igång och fluktuerar inte med försäljnings- och produktionsvolymer. Hyresavtalet på en fabriksbyggnad eller utrustning skulle klassificeras som fasta kostnader.
Operations kostnader
Driftskostnader är kostnaderna för att driva företagets dagliga verksamhet. Men driftskostnader - eller driftskostnader - spåras vanligtvis inte tillbaka till produkten som tillverkas och kan vara fixerad eller variabel.
Kostnadsredovisning kontra finansiell redovisning
System för ekonomisk redovisning och kostnadsredovisning kan differentieras baserat på deras respektive målgrupp. Ekonomisk redovisning är utformad för att hjälpa de som inte har tillgång till inre affärsinformation, till exempel aktieägare, långivare och tillsynsmyndigheter. Exempelvis har detaljhandelsinvesterare som analyserar finansiella rapporter nytta av ett företags finansiella redovisning.
Alternativt är kostnadsredovisning avsett för dem som är inom organisationen och ansvarar för att fatta kritiska beslut. Det finns inget lagligt krav för kostnadsredovisning - till skillnad från finansiell redovisning för börsnoterade företag.
Kostnadsredovisning är distinkt och separat från allmän finansiell redovisning, som regleras av allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) och är avgörande för att upprätta finansiella rapporter.
Kostnadsredovisning är användbart eftersom det gör det möjligt för företagsledningen att förstå hur man använder sina resurser mer effektivt genom att spåra och mäta dem och studera deras effekter.
Mål för kostnadsredovisning
Ofta är det enklaste och viktigaste målet med kostnadsredovisning att bestämma försäljningspriser. Ett företag som till exempel säljer smörgåsar skulle behöva spåra kostnaderna för bröd, sallad, smörgås, kött, senap och andra ingredienser. Annars skulle det vara svårt att beräkna hur mycket du ska betala för en smörgås.
Kostnadsredovisning används också för att hjälpa till med kostnadskontroller. Företag vill kunna spendera mindre på sina ingångar och debitera mer för sina utgångar. Kostnadsredovisning kan användas för att identifiera ineffektivitet och tillämpa de förbättringar som krävs för att kontrollera kostnaderna. Dessa kontroller kan inkludera budgetkontroller, standardkostnader och lagerhantering.
Kostnadsredovisning kan hjälpa till med interna kostnader som överföringspriser för företag som överför varor och tjänster mellan divisioner och dotterbolag. Till exempel kan ett moderföretag utomlands vara leverantören för sitt amerikanska dotterbolag, vilket innebär att det amerikanska företaget kommer att debiteras av moderbolaget för eventuella inköp av material.
Kostnadsredovisning kan bidra till upprättandet av de erforderliga finansiella rapporterna, ett område som annars är reserverat för ekonomisk redovisning. Priserna och informationen som utvecklats och studerats genom kostnadsredovisning kommer sannolikt att göra det lättare att samla in information för ekonomiskt redovisningsändamål. Till exempel delas råvarukostnader och lagerpriser mellan båda redovisningsmetoderna.
Entreprenörer och företagsledare förlitar sig på handlingsbar information innan beslut fattas om tilldelning. Kostnadsredovisning skapar beslutsfattande eftersom det kan anpassas efter de specifika behoven hos varje separat företag. Detta skiljer sig från finansiell redovisning, där GAAP och internationella finansiella rapporteringsstandarder (IFRS) reglerar metod och presentation.
