Vid redovisning representerar allmänna och administrativa kostnader de nödvändiga kostnaderna för att upprätthålla ett företags dagliga verksamhet och administrera sin verksamhet, men dessa kostnader är inte direkt hänförliga till produktionen av varor och tjänster. Information om denna typ av utgifter är särskilt användbar vid beräkning av ett företags fasta kostnader.
Key Takeaways
- Allmänna och administrativa kostnader är de nödvändiga kostnaderna som krävs för att upprätthålla ett företags dagliga verksamhet och hantera dess verksamhet Generella och administrativa kostnader är inte direkt hänförliga till produktionen av varor och tjänster. Samtidigt som det finns en stark motivation för ledningen att minska dessa kostnader, eftersom de är fasta kostnader, minska allmänna och administrativa kostnader är svårt att göra.
Allmänna och administrativa kostnader
Typiska poster som anges som allmänna och administrativa kostnader inkluderar:
- Hyra VerktygFörsäkringExekutiv lön och förmåner Avskrivningar på kontorsinredning och utrustning Juridisk rådgivning och redovisningspersonalöner Kontorsmaterial
Generella och administrativa utgifter avser vanligtvis utgifter som fortfarande uppstår av ett företag, oavsett om företaget producerar eller säljer något. Denna typ av utgifter visas i resultaträkningen, vanligtvis under kostnad för sålda varor (COGS) och klumpade med försäljningskostnader, och bildar en försäljnings-, allmänna och administrativa kostnadspost.
Vanligtvis klassificeras alla kostnader som inte är kopplade till produktionen eller försäljningsprocessen och inte ingår i forskning och utveckling som en allmän och administrativ kostnad. Som ett resultat faller allmänna och administrativa utgifter inte under kostnaden för sålda varor och är inte lager. Allmänna och administrativa kostnader är också vanligtvis fasta kostnader, eftersom de förblir desamma oavsett försäljningsnivå.
Till exempel måste ett offentligt företag anställa externa revisorer för att regelbundet granska sina finansiella rapporter och fotnoter. En revisionsavgift är vanligtvis inte förknippad med en produktionsprocess, men denna kostnad uppstår fortfarande oavsett om ett företag producerar något eller inte.
Minska allmänna och administrativa utgifter
Inte många allmänna och administrativa utgifter är varierande. Därför är det svårt att förminska administrationskostnaderna.
Eftersom administrationskostnader inte direkt bidrar till försäljning eller produktion, finns det ett starkt incitament för ledningen att sänka ett företags allmänna och administrativa kostnader. Eftersom dessa kostnader vanligtvis är fasta, finns det en begränsad förmåga att minska dem.
Företag som har centraliserad ledning tenderar att ha högre allmänna och administrativa kostnader. Decentralisering och delegering av vissa funktioner till dotterbolag kan sänka de allmänna tillsynskostnaderna avsevärt.
