Vad är ett värderapporteringsformulär
Formuläret för värderingsrapportering är en försäkringsrapport som används för att tillhandahålla den information som är nödvändig för ett varierande täckningsbelopp som behövs av ett företag som har oregelbundna varulager under hela året. Den oregelbundna inventeringen kan vara skillnader i kvantitet, kvalitet, specifika föremål. Värderapporteringsformuläret rapporterar regelbundet värdena på detta skiftande lager till försäkringsleverantören. Försäkringsgivaren justerar i sin tur mängden täckning för att återspegla värdet på den aktuella inventeringen. Att använda ett värderapporteringsformulär kan hjälpa företaget att undvika att över- eller underförsäkras. Du kan också se detta formulär under namnet på ett lagerrapporteringsformulär.
BREAKING DOWN Value Reporting Form
Det är avgörande för ett företag att upprätthålla tillräcklig försäkring för att täcka faror, och värderapporteringsformuläret är ett viktigt verktyg för att bestämma de korrekta nivåerna för försäkringsfastigheter. En del affärshandel kräver att ett företag har lager som varierar avsevärt under året beroende på säsongsbetingade faktorer, konsumentbehov och fluktuationer i utbud och efterfrågan.
Från detaljhandlare till tillverkare kräver detta cykliska ebb och flöde av varor och varor regelbundet övervakning och övervakning. De flesta av försäkringsbranscherna använder det standardiserade försäkringsservicekontorets (ISO) formulärnummer CP13-10 för rapportering, men det finns andra former som används. Företag bör se till att de arbetar med en försäkringsagent eller mäklare som är bekant med de unika kraven som krävs när man använder en värderapporteringsmetod.
Alternativ för rapportering av inventeringsvärde
När det gäller att få försäkring för att täcka skiftande lager har ett företag flera alternativ.
De kan köpa täckning som inkluderar den historiskt högsta eller lägsta nivån på lager. På ena sidan av denna metod är verksamheten överförsäkrad och spenderar kapital där det inte behövs. På motsatt sida utsätter företaget sig för allvarlig risk om någon av många faror skulle komma att drabbas av dem. Företaget kan dela upp skillnaden mellan höjder och lågheter och köpa fastighetsförsäkring för det genomsnittliga lagerbeloppet men spelar återigen de är på höger sida om eventuella förluster.
Företag kan också använda begränsningar som gör det möjligt att ändra policyn under hela perioden men kommer också att påverka premien. Rekommendationer är emellertid problematiska genom att verksamheten måste förutse datum och lagernivåer, vilket fortfarande lämnar företaget öppet för risk.
Formuläret för värderingsrapport ger företag ännu ett val när det gäller att sätta gränser för försäkring. Premien kommer vanligtvis att vara lägre när man använder värderapporteringsmetoden. Denna metod kräver emellertid engagemang för att undvika påföljder från felrapportering. Bedömning av väsentliga påföljder kan ske för felaktigt inlagda formulär när ett företag senare gör anspråk på en täckt fara. Försäkringsleverantören kan också tillämpa sanktioner för under- och överrapportering av fastighetsvärden.
Företagets ansvar med värderapporteringsformulär
Företaget väljer hur ofta det ska fylla i formuläret. Inlämning av värderapportering kan ske dagligen, veckovis, månadsvis, kvartalsvis eller till och med efter policyperioden. Beroende på vilken frekvens som väljs finns det obligatoriska datum för att hela bokföringen ska komma fram till försäkringsgivarens kontor. Ett företag kommer också att bestämma vad som ska inkluderas och hur man ska inkludera objekt på rapporteringsformuläret. En fullständig och noggrann redovisning av kostnaderna för det rapporterade lageret är emellertid ett krav.
Vissa företag kommer att använda värderapporteringsformuläret för inventering och använda en separat fastighetsförsäkringsskydd för artiklar som datorer, skrivbord, utrustning och annan affärsfastighet som förblir relativt statisk under hela året. På detta sätt kan företagen bibehålla en lämplig täckningsnivå genom att anpassa försäkringsbehov för varje månad eller varje kvartal baserat på nuvarande varulager.
Formulär för värderingsrapportering måste vara signerad av en auktoriserad företagstjänsteman eller utsedd anställd. Företaget måste identifiera eventuella förbättringar och förbättringar av platsen såväl som nya platser, tillagda sedan den senaste rapporteringsperioden.
