Innehållsförteckning
- Vad täcker Per Diem?
- Måltider och tillfälliga utgifter
- Logiutgifter
- Varför priserna skiljer sig efter plats
- Hitta priser för varje plats
- Standard per dagperiod
- Arbetsgivarens användning av GSA-priser
- Skatter på återbetalningar per dag
- Per Diem som lönealternativ
- Poängen
"Dagpost" eller dagskurs är ett fast belopp för ersättning som betalas till anställda för dagliga logi, måltider och tillfälliga utgifter som uppkommer under affärsrelaterade resor. Priserna fastställs varje år av General Services Administration (GSA) för destinationer i kontinentala USA. icke-utländska kurser (t.ex. Alaska, Hawaii, Puerto Rico och Guam) fastställs av försvarsdepartementet och utländska priser (var som helst utanför USA och dess territorier) fastställs av utrikesdepartementet.
Vad täcker Per Diem?
GSA delar upp dagpengesatserna i två kategorier:
- Måltider och tillfälliga kostnader (M&IE) Logi
Måltider och tillfälliga utgifter
Måltider och tillfälliga utgifter (M&IE) -kategorin täcker alla måltider (frukost, lunch och middag), rumsservice, tvätt, kemtvätt, klädpressning och avgifter och tips för de som tillhandahåller tjänster, såsom matservrar och bagage bärare. Dagpengarna för måltiderna varierar beroende på plats och kategoriseras i sex nivåer.
Större städer har vanligtvis den högsta dagpengan på $ 76 (för räkenskapsåret 2019); mindre städer som är värd för betydande affärsrelaterade resor har diems som faller mellan nivå 2 och 5 ($ 56 till $ 71). Områden som vanligtvis inte besöks av affärsresenärer har en lägsta nivå på 55 dollar.
Logiutgifter
Logi-kategorin omfattar boende för övernattningar, såsom hotell, Motell, Värdshus, resorts och lägenheter. En separat dagpris fastställs för både M&IE och logi för varje plats. Till exempel för räkenskapsåret 2019 ligger dagpengesatserna för Atlanta mellan $ 152 och $ 159 för logi och $ 66 för M&IE. För Chicago varierar logipriserna mellan $ 131 och $ 223, beroende på månad, och M&IE per dag är 76 $.
Varför priserna skiljer sig efter plats
Dagpengar baseras på ett områdes levnadskostnader. Dagskurserna i stora städer, som Chicago, New York och Los Angeles, är högre än i icke-storstadsområden eftersom varor och tjänster i större städer i allmänhet är dyrare. Logi priserna kan också variera från månad till svar på utbud och efterfrågan. Den högsta dagposten i New York, till exempel, sammanfaller med hösten, den säsongen som lockar flest turister och affärsresenärer. Dagpengarna uppdateras årligen och träder i kraft 1 oktober, den första dagen av den federala regeringens räkenskapsår.
Hitta priser för varje plats
Fråga din arbetsgivares personalresurser eller redovisningsavdelning för specifika skattesatser, eller leta upp informationen genom att besöka GSA: s webbplats, där du kan söka efter stad, stat eller postnummer för innevarande räkenskapsår (1 oktober till 30 september). Om du vill visa nästa räkenskapsår eller något annat år sedan 1997, sök efter stat och välj lämpligt år från rullgardinsmenyn. Klicka på "Hitta dagpengesatser" för att se resultaten, uppdelade efter primärdestination, län, maximal logi per månad och måltider och tillfälliga utgifter (M&IE).
Standard per dagperiod
En standardsats på 55 USD per dag för M&IE och en standardavgift på 94 USD per dag för logi (räkenskapsåret 2019) gäller för alla platser som inte har en specifik sats i GSA-tabellerna. Detta gäller för alla stater i det kontinentala USA.
Arbetsgivarens användning av GSA-priser
Medan de flesta företag använder de dagpengesatser som fastställts av GSA, kan de använda alternativa metoder för återbetalning. Till exempel kan arbetsgivare använda IRS-låg-låg metod, som fastställer en schablonbelopp per dag för högkostnadsplatser (t.ex. New York, Chicago och District of Columbia), och en fast ränta för alla andra platser. För resor den 1 oktober 2018 eller senare är priset $ 287 ($ 71 om endast M&IE) för resor till något högkostnadsområde och $ 195 ($ 60 M&IE) för resor till någon annan plats på det kontinentala USA.
Skatter på återbetalningar per dag
Dagpengar betraktas inte som lön - och är därför inte beskattningsbara - så länge de uppfyller vissa villkor. Du kommer att bli föremål för skatter om något av följande är sant
- Betalning är mer än den tillåtna federala dagpengesatsen. Du lämnade inte in en utgiftsrapport hos din arbetsgivare. Din utgiftsrapport inkluderade inte datum, tid, plats, belopp och affärssyfte för utgiften. Din arbetsgivare gav dig en dagbok och krävde inte en utgiftsrapport.
Om något av ovanstående situationer är sant, kommer din dagtid att betraktas som lön och kommer att bli föremål för källskatt för inkomstskatt och löneskatt. Beloppet kommer att rapporteras av din arbetsgivare på din W-2-blankett. Om det bara är att din dagpension var över den tillåtna federala dagpengesatsen, kommer endast det överskottsbeloppet att betraktas som lön.
För att underbygga dina resor och relaterade utgifter måste du hålla en logg som innehåller de dagar du reste för företag, vart du åkte och affärens syfte med resan. Obs! Om dina affärsrelaterade resor varar längre än ett år på en plats - även om det inbegriper två eller flera separata uppdrag - kanske du inte är berättigad till skattebefrielse enligt reglerna för dagskatt. För att undvika ogynnsamma skattekonsekvenser, rådgör med din skatterådgivare innan du påbörjar en längre affärsresa.
Per Diem som lönealternativ
Eftersom dagpengar inte är beskattningsbara kan vissa människor ställa frågan: "Kan jag acceptera en lägre lön med dagpengar istället för en högre lön utan dagpension?" Svaret är "nej." Dagpolicyn kan inte skapas på ett sätt som gör det möjligt att beteckna vad som ska satsas som något annat - i detta fall per dag.
Poängen
Dagpengar ger ersättning till anställda som reser i affärssyfte. Priserna varierar beroende på plats och tid på året och delas upp i två kategorier: a href = "/ artiklar / personlig ekonomi / 091214 / använda-business-credit-cards-strategically.asp"> logi och måltider och tillfälliga utgifter (M&IE). Så länge dina betalningar inte överskrider den maximala federala dagpengesatsen, är de inte beskattningsbara. om dagpengar överskrider federala gränser, kommer allt överskott beskattas som ordinarie inkomst.
Dagpengarna kan förändras årligen, och lagar om dagskatt kan vara komplicerade. Kontakta en kvalificerad skattespecialist om du har frågor eller oro om ditt företags dagpolicy.
