Vad är ett Gantt-diagram?
Ett Gantt-diagram är en grafisk beskrivning av ett projektschema. Det är en typ av stapeldiagram som visar start- och slutdatum för flera delar av ett projekt som innehåller resurser, milstolpar, uppgifter och beroenden. Henry Gantt, en amerikansk maskiningenjör, designade Gantt-diagrammet.
Key Takeaways
- Ett Gantt-diagram hjälper till att schemalägga, hantera och övervaka specifika uppgifter och resurser i ett projekt. Diagrammet är det mest använda diagrammet i projektledning. Gantt-diagram används i flera branscher och för en rad projekt, till exempel byggande av dammar, broar och motorvägar, mjukvaruutveckling och utveckling av andra varor och tjänster.
Förstå Gantt-diagram
Gantt-diagrammet är det mest använda diagramet i projektledning. Dessa diagram är användbara för att planera ett projekt och definiera sekvensen av uppgifter som kräver slutförande. I de flesta fall visas diagrammet som ett horisontellt stapeldiagram.
Horisontella staplar med olika längder representerar projektets tidslinje, som kan inkludera uppgiftssekvenser, varaktighet och start- och slutdatum för varje uppgift. Den horisontella fältet visar också hur mycket av en uppgift som krävs slutförd.
Längden på stången är proportionell mot den tid som krävs för att en uppgift slutförs. Projektuppgifterna representeras på den vertikala axeln.
Ett Gantt-diagram hjälper till att schemalägga, hantera och övervaka specifika uppgifter och resurser i ett projekt. Diagrammet visar projektets tidslinje, som inkluderar schemalagda och avslutade arbeten under en period. Gantt-diagrammet hjälper projektledare att kommunicera projektstatus eller planer och hjälper också till att se till att projektet förblir på rätt spår.
Fördelarna med ett Gantt-diagram
Diagrammet identifierar uppgifter som kan utföras parallellt och de som inte kan startas eller slutföras förrän andra uppgifter är slutförda. Gantt-diagrammet kan hjälpa till att upptäcka potentiella flaskhalsar och identifiera uppgifter som kan ha uteslutits från projektets tidslinje.
Diagrammet visar uppdragsslacktid eller ytterligare tid för slutförande av en uppgift som inte bör försena projektet, icke-kritiska aktiviteter som kan försenas och kritiska aktiviteter som måste utföras i tid.
Gantt-diagram kan användas för att hantera projekt i alla storlekar och typer. Dessa diagram används i flera branscher och för en rad projekt, till exempel byggande av dammar, broar och motorvägar, mjukvaruutveckling och utveckling av andra varor och tjänster. Projekthanteringsverktyg, som Microsoft Visio, Project, SharePoint och Excel, eller specialiserad programvara, som Gantto eller Matchware, kan hjälpa till att utforma Gantt-diagram.
Exempel på ett Gantt-diagram
Om projektet handlar om att installera ny mjukvara på en server utför projektuppgifterna som kräver slutförande, att välja en programvara, testa programvaran och installera den. En milstolpe är att välja programvaran. Dessa uppgifter visas som vertikala linjer i diagrammet. Projektets varaktighet är 40 dagar.
Varje uppgift tar 10 dagar att slutföra, och varje uppgift är beroende av den tidigare uppgiften. En kritisk aktivitet är att testa programvaran i utvecklings- och testmiljöerna. Uppgiftens start- och slutdatum, varaktighet och milstolpar visas som horisontella staplar. Procentandelen arbete som slutförts för varje uppgift visas också på de horisontella staplarna.
