Vad är ett undantagsobjekt?
Ett undantagsobjekt är en bankbeteckning som används för att beskriva en check som inte kan behandlas. Skälen till detta hinder kan inkludera det faktum att en betalningsorder har gjorts, kundens konto har stängts eller att kontrollen är ofullständig eller saknas en signatur.
Undantagsobjekt förklarat
Som nämnts ovan inkluderar särskilda skäl för undantagsposter stoppbetalningar (en begäran från kontoinnehavarens sida om att avbryta en check eller betalning som ännu inte har behandlats.), Ett stängt konto eller en check som inte har fyllts i helt.
Under senare år har datorprogram utvecklats som hjälper bankpersonal att hitta och lösa undantagsobjekt på ett mer effektivt sätt.
Undantagspost och stoppbetalningar
För att begära en stoppbetalning tillhandahåller en kontoinnehavare specifik information (t.ex. checknumret, som ska betalas till, datum etc.) till banken. Denna information är för en pågående check som betalaren vill pausa eller avbryta. Banken flaggar sedan kontrollen och förhindrar att den rensas. Vissa banker erbjuder kontoinnehavare chansen att förlänga eller uppdatera stoppbetalningen via en muntlig eller skriftlig begäran. Detta är särskilt användbart om banken inte kan hitta den specifika kontrollen. Om banken inte kan hitta checken efter en sexmånadersperiod upphör i allmänhet stoppbetalningen.
Att utfärda stoppbetalningar kostar kontoinnehavaren generellt en liten avgift på cirka $ 30 (även om bankpolicyn skiljer sig i detta avseende). En kontoinnehavare kan utfärda en stoppbetalning av många skäl, inklusive att skicka en check för ett felaktigt belopp eller avbryta ett köp efter att ha lagt checken i posten. Endast vid vissa tillfällen kommer en finansinstitution inte att kunna hedra en stoppbetalning.
Exempel på automatiserad hantering av undantagsobjekt
Många företag automatiserar nu processen för att hantera undantagsföremål. Till exempel erbjuder företaget Blackline en omfattande ”Finance Controls and Automation-plattform”, levererad säkert via molnet. Programvaran tillåter organisationer att effektivisera hela redovisnings- och finansieringscykeln på ett centralt och säkert sätt.
Dessutom har företaget Digital Check utvecklat sin egen ”Special Document Handling (SDH)”, en specifik process för att effektivisera återkommande undantagsobjekt. SDH identifierar undantagsobjekt via deras routing / transitnummer (samt deras inhemska kontonummer eller IBAN-nummer). Digital Check tillämpar sedan speciella tröskelinställningar, vilket hjälper bilden att klara kvalitetskontrolltest. Det handlar om att ta bort bakgrundsbilden från kontrollen samtidigt som du behåller den viktiga informationen (t.ex. till vem artikeln är skriven och signaturen).
