Kontrollkonvertering är en omformateringstjänst som erbjuds av bankhandlare. Kontrollkonvertering tillåter banker att konvertera papperscheck till elektroniska och sedan skicka dem till rätt mottagande bank. Den elektroniska kontrollen vidarebefordras via det automatiska clearinghuset (ACH).
Nedbrytning Kontrollera omvandling
Kontrollkonvertering utförs med en checkläsare som fångar kontoinformation från en papperskontroll. Kontoinnehavaren får eller kanske inte fyller i kontrollen innan den skickas in för att konverteras. Papperskontrollen används som informationskälla för att genomföra transaktionen - nämligen kontonummer, routningsnummer och kontrollnummer. Kontrollnumret visas på kontoinnehavarens uttalande för att identifiera transaktionen. Eftersom checkkonvertering använder checknumret för att identifiera transaktionen, kan varje konverterad check endast användas en gång, även om den inte har fyllts i.
Ruttningsnummer och kontonummer på papperskontroller skrivs ut med magnetiskt bläck och ett teckensnitt som gör det enkelt för kontrollkonverteringsmaskiner att läsa. Handlare kan använda checkkonvertering vid terminaler för försäljning (POS). Papperskontroller som lagts in i fakturor för betalningssläpp eller som skickas via posten kan också konverteras. I vissa fall kanske kontoinnehavare inte ens inser att checkkonvertering sker.
Kontrollera konvertering och konsumenträttigheter
Handlare är skyldiga att meddela kunder när de utför checkkonvertering, även känd som elektronisk checkkonvertering (ECC) eller elektronisk kontrollbehandling (ECP). Handlaren kan göra detta genom att publicera ett meddelande i lokalerna eller i POS, eller genom att be kunden att underteckna ett dokument som samtycker till att kontrollera konvertering.
Fördelarna med checkkonvertering
Kontrollkonvertering är populär bland köpmän eftersom det gör att de kan rensa de kontroller de får mycket snabbare. Snabbheten i det elektroniska formatet eliminerar mycket eller all tid som väntar på att en traditionell papperskontroll ska rensas; checkkonvertering tar ut pengar från kontot omedelbart, på ungefär samma sätt som ett betalkort skulle göra. Även om detta innebär snabbare betalning för handlaren, minskar det också kontoinnehavarnas förmåga att spela flottören och kan leda till studsade checkar om kontoinnehavare inte är medvetna om att kontrollkonvertering används.
Kontrollkonvertering erbjuder emellertid större lagstiftningsskydd för kontoinnehavare. Konverterade checkar är också billigare att bearbeta än papperskontroller eftersom de inte behöver skickas eller fysiskt presenteras för den utfärdande banken. Dessutom behandlas elektroniska kontroller alltid före papper. Denna tjänst kallas också konvertering av kundfordringar.
