Vad är balansrapportering?
Balansrapportering är en rapport från en bank till en kund, normalt ett företag eller organisation, som informerar kunden om saldona i sina konton. Enskilda konsumenter kan också begära balansrapporter, men balansrapporter för företagskunder och organisationskunder är vanligtvis mycket mer komplexa. Dessa realtidsrapporter är avgörande för kundens kontanthanteringsprogram, särskilt för företag med långtgående verksamheter och bankrelationer i många länder och tidszoner, eftersom de tillåter företag att se exakt hur mycket pengar som finns i alla sina konton på den tid rapporten skapas. Det kan ta tid innan balanserna förändras, till exempel med 401 (k) rapportering.
Hur balansrapportering fungerar
Balansrapportering brukade göras dagligen, men nu kan företag ofta komma åt sin löpande kontoinformation när som helst. Kunder kan nu också exportera data för frågor i andra applikationer.
Internetbanker har blivit allestädes närvarande i näringslivet och företag kan nu få åtkomst till balansrapporter via sina onlinebankportaler. Företag måste övervaka kontantinflöden och utflöden noggrant för att upprätthålla god redovisningssed och möta utgifterna, och ju större verksamheten är, desto mer komplicerad kan denna uppgift bli. De största multinationella företagen genomför transaktioner dygnet runt i varje tidszon. Balansrapportering hjälper företag att spåra sina resultat, samt att hålla tillräckligt med kontanter för att betala anställda och täcka utgifter.
Balansrapporterande produkter och funktioner
Enskilda konsumenter kan erhålla balansrapporter via telefon eller text, liksom via nätbankportaler och månatliga kontoutdrag. Banker erbjuder vanligtvis ett mer komplicerat sortiment av balansrapporteringsprodukter till företag och andra organisationer. Vissa balansrapporteringsfunktioner för affärs- och organisationskonton inkluderar:
- Realtidsöverskridande transaktionsrapporteringFörmågan att söka efter och isolera specifika transaktioner i en rapportFrån och backa bilder av insättningsbiljetter och avbrutna checkar Möjligheten att ladda ner balansrapporter i PDF eller andra filformat, till exempel Excel
Balansrapportering kan också tillåta kunder att arkivera, skriva ut, faxa, e-post eller lagra checkbilder elektroniskt. Banker kan också hjälpa till att automatisera bokslutet i slutet av månaden genom att erbjuda vissa avstämningstjänster, som kan producera en matchad lista med skriftliga checkar och rensade checkar, eller en rapport om betalda objekt som har rensat kontot under den aktuella perioden. Detta kan skydda verksamheten från bedräglig bankverksamhet, göra kontoavstämningar mer exakta och spara verksamheten tid och pengar på kontoavstämningar i slutet av månaden.
