Vad är en justering av journalföring?
En justering av dagboksposten är en post i ett företags huvudbok som inträffar i slutet av en bokföringsperiod för att redovisa eventuella o redovisade intäkter eller kostnader för perioden. När en transaktion startas i en redovisningsperiod och slutar i en senare period krävs en justering av journalposten för att redovisa transaktionen korrekt. Justering av journalposter kan också hänvisa till finansiell rapportering som korrigerar ett misstag som gjorts tidigare under räkenskapsperioden.
Key Takeaways
- Justering av journalposter används för att registrera transaktioner som har inträffat men som ännu inte har registrerats på rätt sätt i enlighet med periodiseringsmetoden för redovisning. Justering av journalposter registreras i ett företags huvudbok vid slutet av en redovisningsperiod för att följa matchningen och principer för intäktsredovisning. De vanligaste typerna av justering av journalposter är periodiseringar, uppskjutningar och uppskattningar.
Förstå justering av journalposter
Syftet med att justera poster är att konvertera kontanttransaktioner till periodiseringsredovisningsmetoden. Periodiseringsredovisning baseras på intäktsredovisningsprincipen som syftar till att redovisa intäkter under den period den intjänades, snarare än den period då kontanter erhålls. Anta som ett exempel att ett byggföretag börjar bygga under en period men fakturerar inte kunden förrän arbetet är klart på sex månader. Byggföretaget kommer att behöva göra en justerande journalpost i slutet av var och en av månaderna för att redovisa intäkter för 1/6 av det belopp som faktureras vid sexmånaderspunkten.
En justering av dagboksposten innebär ett resultaträkningskonto (intäkter eller kostnader) tillsammans med ett balansräkningskonto (tillgång eller skuld). Det avser vanligtvis balansräkningarna för ackumulerade avskrivningar, ersättning för osäkra konton, upplupna kostnader, upplupna intäkter, förutbetalda kostnader, uppskjutna intäkter och obetalda intäkter. Resultaträkenskonton som kan behöva justeras inkluderar räntekostnader, försäkringskostnader, avskrivningskostnader och intäkter. Anmälningarna görs i enlighet med matchningsprincipen för att matcha utgifter till relaterade intäkter under samma redovisningsperiod. Justeringarna som görs i journalposter överförs till den huvudbok som rinner genom till bokslutet.
Sammanfattningsvis är justering av journalposter oftast periodiseringar, uppskjutningar och uppskattningar. Periodiseringar är intäkter och kostnader som inte har mottagits respektive betalats och som ännu inte har bokförts genom en standardredovisningstransaktion. Uppskjutningar avser intäkter och utgifter som har mottagits eller betalats i förskott respektive och har bokförts men som ännu inte har tjänats in eller använts. Uppskattningar justerar poster som registrerar poster som inte är kontanta, såsom avskrivningskostnader, ersättning för osäkra konton eller reservens inkuransreserv.
Inte alla journalposter som registrerats i slutet av en bokföringsperiod justerar poster. Exempelvis är en post för att spela in ett köp av utrustning den sista dagen av en bokföringsperiod inte en justeringspost.
Exempel på en justering av journalinmatningen
Till exempel tar ett företag som har ett räkenskapsår som slutar den 31 december ett lån från banken den 1 december. Lånets villkor indikerar att räntebetalningar ska göras var tredje månad. I detta fall ska företagets första räntebetalning göras den 1 mars. Företaget måste dock fortfarande samla räntekostnader för månaderna december, januari och februari.
Eftersom företaget kommer att offentliggöra sina finansiella rapporter i slutet av januari i januari krävs en justering för att spegla de upplupna räntekostnaderna för december. För att exakt rapportera företagets verksamhet och lönsamhet måste de upplupna räntekostnaderna redovisas i resultaträkningen i december, och ansvaret för den ränta som ska betalas måste redovisas i decemberens balansräkning. Justeringsposten debiterar räntekostnader och kreditränta som ska betalas för räntebeloppet från 1 december till 31 december.
