Bokföringskontroll är de metoder och förfaranden som implementeras av ett företag för att säkerställa giltigheten och riktigheten i dess finansiella rapporter. Bokföringskontrollerna säkerställer inte att lagar och förordningar följs utan är snarare utformade för att hjälpa ett företag att följa.
Dela upp redovisningskontroll
Ett exempel på en redovisningskontroll skulle vara att begränsa ledningens engagemang i upprättandet av finansiella rapporter. Ibland är det bra för ledningen att vara involverad eftersom de i allmänhet känner till företaget bättre än någon annan. Men det sista talet om siffror bör vara i en räkenskaps händer, eftersom ledningen kan ha incitament att snedvrida siffror för att blåsa upp företagets resultat.
Efter flera högprofilerade företagsbokföringsskandaler på Enron, Tyco och WorldCom från 2000 till 2002 ville tillsynsmyndigheterna inleda en ny era av ökade finansiella och operativa protokoll. För att återställa investerarnas förtroende godtogs det allmänt att en ny kultur krävdes. En mängd redovisnings- och finansiella rapporteringar var kända men mest pressande var frågor som rör revisorskonflikter, svaga styrelserum, konflikter mellan säkerhetsanalytiker, begränsade resurser hos tillsynsmyndigheter och verkställande kompensation för att nämna några.
För att hjälpa till att hantera dessa frågor antog den amerikanska kongressen Sarbanes-Oxley Act 2002. Den federala lagen upprättade nya eller utökade krav för alla amerikanska offentliga styrelser, ledningar och offentliga redovisningsföretag. I propositionen fastställdes förväntat ansvar för ett offentligt bolags styrelse, läggs till straffrättsliga påföljder för vissa felaktigheter och krävde att Securities and Exchange Commission upprättade förordningar som definierade hur offentliga företag kunde följa lagen.
Bokföringskontrollsystem fungerar inte under en storlek passar alla scenarier. Forskning om förhållandet mellan affärsstrategi och redovisningsbaserade styrsystem visar att organisationsdesign och företagskultur spelar en viktig roll i affärsframgången. Konsensus håller med om: att maximera företagets resultat; redovisningskontrollsystem bör utformas specifikt för att passa de olika enheternas unika affärsstrategier.
