Återkommande utgifter kontra engångsutgifter: en översikt
Försäljnings-, allmänna och administrativa utgifter (SG&A) representerar en bred kategori av kostnader för verksamheten. Inom denna breda kategori hittar du återkommande och engångskostnader, var och en rapporteras på olika sätt i ett företags finansiella rapporter. Huvudskillnaden mellan återkommande och engångskostnader för allmänna och administrativa utgifter kan bäst förstås som skillnaden mellan vanliga, fasta utgifter som ett företag förväntar sig att ha löpande jämfört med utgifter som uppstår en gång eller extra.
Key Takeaways
- Den huvudsakliga skillnaden mellan återkommande och engångskostnader är skillnaden mellan ordinarie, fasta utgifter en gång eller extraordinära utgifter. Återkommande utgifter förekommer vanligtvis i ett företags resultaträkning som indirekta kostnader och tas också med i balansräkningen och kassaflödesanalyserna. Ett företag förväntar sig inte att envariga kommer att fortsätta över tiden, åtminstone inte regelbundet.
Återkommande utgifter
Återkommande allmänna och administrativa driftskostnader är de normala, löpande kostnader som krävs för att driva ett företag i företagets valda bransch. Dessa kostnader visas vanligtvis i ett företags resultaträkning som indirekta kostnader och tas också med i balansräkningen och kassaflödesanalyserna. Vanligtvis inkluderar allmänna och administrativa utgifter saker som löner för företagsledare och löner eller löner för anställda, eventuella kostnader för forskning och utveckling, resor och relaterade kostnader, datorstödstjänster och avskrivningar som kan gälla för egendom, utrustning eller andra företagstillgångar på lång sikt.
De flesta återkommande kostnader är en typ av indirekta driftskostnader som uppkommer utöver baskostnaden för sålda varor. Som sådan faller de i resultaträkningen vanligtvis efter beräkningen av nettoomsättningen och är integrerade för att uppnå det totala rörelseresultatet.
Varje företag kommer att hantera rapporteringen av återkommande kostnader baserat på den enskilda verksamheten i deras verksamhet. Vissa företag kan kombinera alla återkommande utgifter i en enda rad med titeln SG&A eller G&A, vilket kan hålla en hel del återkommande kostnadsinformation dold och intern. Andra företag kan bredda raderna som de använder för återkommande kostnader så att de inkluderar mer information för rapporteringsändamål.
Återkommande kostnader vävas också i balansräkningen och kassaflödesanalyserna. I balansräkningen redovisas dessa poster som skulder och kan ytterligare avgränsas som kort- och långsiktiga förpliktelser. I kassaflödesanalysen representeras återkommande kostnader vanligtvis i den löpande verksamheten.
Engångskostnader
Engångskostnader kan vara något mer komplexa. Dessa är utgifter som specifikt anges i ett företags finansiella rapporter som en extraordinär eller engångskostnad som företaget inte förväntar sig att fortsätta över tid, åtminstone inte regelbundet.
Engångsavgifter kan orsakas av ett antal scenarier; dessa avgifter kan också vara en viktig differentierare i GAAP-rapportering och icke-GAAP-rapportering.
Företag kan behöva rapportera engångskostnader för saker som fusioner, förvärv, köp av fastigheter, inköp av utrustning, uppgradering av storskaliga anläggningar, avgångsvederlag för minskning av arbetskraften eller reparationskostnader efter en naturkatastrof eller olycka.
Många gånger gör företag justeringar av GAAP-nettoresultatet för engångskostnader. Ofta redovisas emellertid engångskostnader i resultaträkningen i avsnittet indirekta kostnader, även som kostnader ovanför linjen. I balansräkningen kan engångskostnader dyka upp som kortfristiga skulder. I kassaflödesanalysen kan engångskostnader vara en del av drifts-, investerings- eller finansieringsaktiviteter.
Sammantaget kan engångskostnader vara viktiga för investerare att notera vid analys av ett företags finansiella rapporter eftersom ledningen har viss flexibilitet när det gäller att rapportera dessa utgifter, och sådana utgifter kan väsentligt skeva ett företags lönsamhet under räkenskapsperioden.
