Ekonomisk redovisning och ledningsredovisning är två av de fyra största filialerna inom räkenskapsdisciplinen (skatteräkenskaper och revision är de andra). Trots många likheter i tillvägagångssätt och användning finns det betydande skillnader mellan de två. Dessa skillnader handlar om efterlevnad, redovisningsstandarder och målgrupper.
Huvudmål för båda redovisningsrutinerna
Huvudsyftet med ledningsredovisning är att producera användbar information för ett företags interna användning. Företagsledare samlar in information som uppmuntrar strategisk planering, hjälper dem att sätta realistiska mål och uppmuntrar en effektiv styrning av företagets resurser.
Ekonomisk redovisning har också en del interna användningsområden, men det handlar mycket mer om att informera dem utanför ett företag. Den slutliga redovisningen eller de finansiella rapporterna som produceras genom finansiell redovisning är utformade för att avslöja företagets affärsresultat och ekonomiska hälsa. Om ledningsbokföring skapas för ett företags ledning skapas ekonomisk redovisning för dess investerare, borgenärer och branschreglerare.
Tidigare och nuvarande användning
Informationen som skapas genom finansiell redovisning är helt historisk; finansiella rapporter innehåller data under en definierad tidsperiod. Ledningsredovisning tittar på tidigare resultat och skapar affärsprognoser. Affärsbeslut bör informeras genom denna typ av redovisning.
Investerare och borgenärer använder ofta finansiella rapporter för att skapa egna prognoser. På detta sätt är finansiell redovisning inte helt bakåtblickande. Ändå tillåts ingen framtida prognos i uttalanden.
Reglering och enhetlighet
Den största praktiska skillnaden mellan ekonomisk redovisning och ledningsredovisning avser deras juridiska status. Rapporter som genereras genom ledningsredovisning sprids endast internt. Varje företag är fritt att skapa sitt eget system och regler för ledningsrapporter. Det betyder att det inte finns något centraliserat system som reglerar rapporter, och det kan ofta ta mycket längre tid att hitta det du behöver.
Däremot är finansiella redovisningsrapporter mycket reglerade, särskilt resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen. Eftersom denna information släpps för offentlig konsumtion och förväntas mycket av investerare, måste företagen vara mycket försiktiga med hur de gör beräkningar, hur siffror rapporteras och i vilken ordning dessa rapporter är konstruerade.
Financial Accounting Standards Board (FASB) fastställer under Securities and Exchange Commission (SEC) sitt finansiella redovisningsregler i USA. Summan av dessa regler benämns allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP).
Genom denna enhetlighet jämför investerare och långivare företag direkt på grundval av sina finansiella rapporter. Dessutom släpps de finansiella rapporterna på ett regelbundet schema, vilket fastställer konsekvensen för externa informationsflöden.
Rapportera detaljer
Av olika skäl tenderar finansiella redovisningsrapporter att aggregeras, kortfattas och generaliseras. Informationen är samtidigt mer transparent och mindre avslöjande. Detta är normalt inte fallet med ledningsredovisning eftersom det finns många skäl att göra saker på ett specifikt sätt för varje företag. Till exempel kanske du vill rapportera lägre bonusar för att inte ilska medelanställda till lägre nivåer som kanske vill granska rapporten.
Ledningsredovisningsrapporter är mycket detaljerade, tekniska, specifika och ofta experimentella. Företag letar alltid efter en konkurrensfördel, så de undersöker en mängd information som kan verka pedantisk eller förvirrande för externa parter.
