De tillåter en företagare att spåra inkomster och kostnader och bedöma vinstmarginaler och företagets totala effektivitet och lönsamhet. För att inte tala om att de försäkrar att verksamheten följer alla regler för Internal Revenue Service (IRS).
Key Takeaways
- Intuit QuickBooks kan användas på en grundläggande nivå eller anpassas med avancerade funktioner. Wave Accounting har en gratis inträdesnivå med grundläggande bokföringsfunktioner. Bokhållare är lätt att installera och lätt att använda.
IRS kräver inte ett företag för att föra ett elektroniskt register. Men manuella poster, även med professionella bokföringshjälpmedel som storbok, kan bli besvärliga, särskilt när ett företag växer.
Det viktigaste
Det är viktigt att förvara klientfiler på papper, i elektronisk form eller båda. En post över de tjänster och produkter du har tillhandahållit, tillsammans med kopior av affärsavtalen, måste finnas tillgänglig om någon aspekt av transaktionen ifrågasätts i vägen.
Oavsett vilken programvara du använder, registrera de tjänster och produkter du tillhandahåller, tillsammans med kopior av alla kontrakt.
Du behöver också ett register över kontrakt. Ett kontrakt bör undertecknas varje gång en tjänst tillhandahålls eller en produkt säljs. Förvara en kopia av vart och ett av dessa kontrakt.
Ett antal alternativ för programföring är tillgängliga. De tre alternativen nedan är bland de högst rankade och mest populära för nystartade företag och småföretag.
Intuit QuickBooks online
Intuit QuickBooks Online är allmänt rankat som ett av de bästa övergripande programmen för bokföring och bokföring.
Programvaran guider dig genom datainmatning och utför automatiskt bokföringsuppgifter. Du kan integrera annan programvara du använder, inklusive Microsoft Excel-kalkylblad.
Med QuickBooks kan du bland annat hålla reda på dagliga utgifter och transaktioner, betala räkningar och anställda, skicka fakturor och synkronisera data över alla dina finansiella konton.
Denna programvara kan användas på den mest grundläggande nivån eller anpassas med avancerade funktioner för att passa dina affärsbehov. Det är helt molnbaserat så att du har tillgång till dina data från alla internetanslutna enheter.
QuickBooks erbjuder några av de bästa priserna där ute. Den billigaste planen, kallad SimpleStart och begränsad till en användare, kostar $ 25 per månad i slutet av 2019. Det bästsäljande alternativet, som kallas QuickBooks Online Plus, är $ 70 per månad. Båda var tillgängliga i tre-månaders testversioner till lägre priser.
Wave Accounting
One Wave Accountings mest attraktiva funktioner är dess kostnadsfria bastjänst, komplett med redovisning, fakturering och kvitton. Det har också molnlagringsfunktioner, så det passar för ditt företag om du ständigt är på resande och behöver åtkomst från vilken plats som helst.
Kreditkortsbehandling och bankbetalningar kan användas på en avgiftsbaserad basis. Lönetjänster kan läggas till för en månadsavgift.
Denna programvara kan vara bäst lämpad för små företag med 10 eller färre anställda. Det är ett bra val för frilansarbetare och soloentreprenörer.
Bokhållare
Bokhållare, från Avanquest, är ett bra val för en liten företagsägare på jakt efter ett program som snabbt skapas och gör det enkelt att hantera poster.
Programvaran låter dig skapa checkar och betala räkningar, skicka fakturor och spåra försäljning och utgifter. Andra funktioner hjälper dig att bearbeta kreditkortsbetalningar och förbereda skatter.
Listpriset för denna omfattande programvara är 39, 95 $ från och med december 2019.
