Nollbaserad budgetering är en redovisningspraxis som tvingar chefer att tänka på hur varje dollar spenderas under varje budgetperiod. Det kan ha både fördelar och nackdelar.
Nollbaserad budgetering: en översikt
Pete Pyhrr utvecklade idén om nollbaserad budgetering på 1970-talet medan han var kontochef på Texas Instruments. Under de senaste åren har både Fortune 500 och private equity-bolag använt denna budgeteringsteknik.
En studie från Accenture-strategin om nollbaserat tänkande publicerad 2018 fann att från 2013 till 2017 växte denna budgeteringsmetod exponentiellt bland världens 85 största företag till en takt på 57% varje år. Dessa företag inkluderar Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. och Unilever PLC.
Vid traditionell budgetering börjar företagen med den föregående periodens budget som en mall och bygger sedan på den. Vanligtvis ökar varje ny budget stegvis jämfört med föregående periodens budget, och företagen behöver bara motivera nya utgifter.
Nollbaserad budgetering avviker från traditionell budgetering genom att budgeten för varje ny period skapas med utgångspunkt från en "nollbas". De måste motivera varje kostnad innan de lägger till den nya budgeten - även gamla och återkommande utgifter.
De största fördelarna är flexibla budgetar, fokuserade verksamheter, lägre kostnader och mer disciplinerad genomförande. Nackdelarna inkluderar möjligheterna till resursintensivitet, manipuleras av kunniga chefer och partiskhet mot kortvarig planering.
Fördelarna med nollbaserad budgetering
Fördelarna med denna budgeteringsmetod inkluderar:
Chefer måste motivera alla driftskostnader
Nollbaserad budgetering säkerställer att chefer tänker på hur varje dollar spenderas, varje budgetperiod. Denna process tvingar dem också att motivera alla driftskostnader och överväga vilka områden i företaget som genererar intäkter.
Håller äldre utgifter i schack
Vid traditionell budgetering kan äldre kostnader inte granskas på många år förrän det finns någon form av ekonomisk chock som tvingar företaget att vidta extrema åtgärder. Kostnaderna har en tendens att växa med tiden, där varje avdelning skyddar sin budget från nedskärningar. Detta tillvägagångssätt kan vara myopiskt och med tiden kan det leda till betydande felfördelning av resurser. Om det görs korrekt kan nollbaserad budgetering förhindra att detta händer.
Även om chefer måste motivera alla utgifter med nollbaserad budgetering, spelar det i allmänhet ingen roll om den nya budgeten är högre eller lägre än den före den.
Nackdelar med nollbaserad budgetering
Det finns också flera nackdelar med nollbaserad budgetering:
Kan belöna kortsiktigt tänkande
En av de största bristerna i nollbaserad budgetering är att det kan belöna kortsiktigt tänkande genom att flytta resurser till områden av företag som kommer att generera intäkter under nästa kalenderår eller budgetperiode. Som ett resultat kan vissa områden av företag som vanligtvis ses som långsiktiga investeringar som inte är direkt knutna till intäkter, till exempel forskning och utveckling eller arbetarutbildning, ha mindre budgetar än de faktiskt behöver. Detta kan möjligen skada ett företag, även om dessa områden inte kommer att generera intäkter på kort sikt, de ofta är nycklarna till att förbli konkurrenskraftiga på lång sikt.
Resursintensiv
Nollbaserad budgetering är också resurskrävande. Det tar mycket mer tid och ansträngning att granska och motivera varje budgetelement snarare än att ändra en befintlig budget och bara granska nya delar. På grund av detta hävdar vissa kritiker att fördelarna med nollbaserad budgetering inte motiverar dess tidskostnad.
Manipulation av kunniga chefer
Dessutom kan processen spelas av kunniga chefer för att få mer resurser till sina avdelningar. Om detta händer kan det leda till en förändring av kulturen där det finns en minskad anda av samarbete i företaget, eftersom arbetstagare känner sig spendera.
Key Takeaways
- Nollbaserad budgetering skiljer sig från traditionell budgetering genom att företagen som använder den skapar en budget för varje ny period. Fördelarna med denna metod inkluderar att den kan sänka kostnaderna genom att hålla gamla och nya utgifter i kontroll. Potentiella nackdelar är att den kan belöna kortsiktigt tänkande, vara resurskrävande och kan manipuleras av kunniga chefer.
