Vad är ett Zero Balance Account (ZBA)?
Ett nollbalanskonto (ZBA) är ett kontrollkonto där ett saldo på noll upprätthålls genom att automatiskt överföra medel från ett huvudkonto till ett belopp som är tillräckligt stort för att täcka de presenterade checkarna. En ZBA används av företag för att eliminera överskottsbalanser i separata konton och upprätthålla större kontroll över utbetalningarna.
Bortsett från när en check skrivs mot ZBA, hålls kontot alltid på nollbalans. Detta möjliggör större kontroll över fördelningen av medel och begränsar överskottsbalanser från befintliga på flera konton.
ZBA: s verksamhet är begränsad till behandlingen av betalningar och används inte för att upprätthålla en löpande balans.
Detta möjliggör att en större mängd medel är tillgängliga för användning, till exempel för investeringar, istället för att ha små dollarbelopp i viloläge inom en mängd olika underkonton. När pengar krävs i ZBA för att täcka en check, överförs medel från masterkonto till det exakta belopp som krävs.
Hur nollkontosaldo fungerar
Att använda ett ZBO-konto (ZBA) för att finansiera betalkort som utfärdats av organisationen hjälper till att se till att all aktivitet på de nämnda korten är förhandsgodkända. Eftersom lediga medel inte finns i ZBA är det inte möjligt att genomföra en betalkorttransaktion förrän medel har levererats till kontot. Detta kan hjälpa till att hantera affärsutgifter genom att begränsa risken för att otillåtna aktiviteter äger rum.
Användningen av en ZBA som en kontrollmekanism för utgifter är särskilt användbar eftersom det gäller tillfälliga avgifter i en stor organisation. Även om driftsavgifterna ofta är lättare att förutsäga och finansiera, kan tillfälliga saker variera till sin natur. Genom att begränsa snabb tillgång till pengar via betalkort är det troligt att korrekt godkännandeförfaranden följs innan ett köp genomförs.
Exempel på hur nollbalkkonton används
Eftersom en organisation kan ha flera ZBA: er kan de skapas för att hjälpa till med budgethantering. Detta kan inkludera att skapa en separat ZBA för olika avdelningar eller funktioner, vilket ger ett snabbt sätt att övervaka dagliga, månatliga eller årliga avgifter.
Andra skäl för att skapa en separat ZBA kan involvera ekonomisk förvaltning av särskilda kortvariga projekt eller sådana som är särskilt utsatta för oväntade överskott eftersom användningen av en ZBA hjälper till att förhindra överskottsavgifter utan korrekt anmälan och godkännande.
Masterkontot utgör en central punkt för förvaltningen av medel inom en organisation. Detta konto används för att skicka medel till eventuella ZBA-underkonton vid behov. Ofta har huvudkontot andra fördelar jämfört med underkonton. Detta kan inkludera något så enkelt som en högre ränta. I huvudsak är ett masterkonto inte ett kontrollkonto utan snarare något annat, mer lönsamt fartyg.
Key Takeaways
- Ett konto med nollbalans (ZBA) är ett konto där ett saldo på noll upprätthålls genom att överföra medel från ett huvudkonto. En organisation kan ha flera nollbalanskonton. En ZBA används av företag för att eliminera överskottsbalanser i separata konton och upprätthålla större kontroll över utbetalningar.
