När ett företag intäkter från sin verksamhet måste de registreras i huvudboken och sedan redovisas i resultaträkningen varje rapporteringsperiod. Enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) måste två kriterier uppfyllas innan företaget kan redovisa intäkter på sina böcker.
Kriterier för inspelningsintäkter
Det första kriteriet är att det måste ha varit en kritisk händelse som utlöste transaktionsprocessen. Det andra kriteriet är att det belopp som ska samlas in från transaktionen måste vara mätbart inom en viss grad av tillförlitlighet. Kortare sagt kan ett företag redovisa intäkter från en transaktion när köparen av företagets varor eller tjänster samtycker till att köpa till det belopp som säljaren har angett.
Exempel på intäktsigenkänning
En butik kommer att bokföra intäkter när en kund till exempel betalar för ett nytt jeanspar. Den kritiska händelsen inträffar när butiksmedarbetaren skannar varorna för försäljning och ringer upp ett mätbart belopp, vilket är priset på varorna. Intäktsredovisningsprocessen för butiken är klar när kunden betalar för varorna. Om en kund returnerar varor kommer det att finnas en annan transaktion i butikens böcker som noterar börsen och minskar dess intäkter i enlighet därmed.
Ovanstående är ett enkelt exempel på intäktsregistrering. Men naturligtvis finns mer komplexa arrangemang.
För att ge ett annat exempel, antar att ett servicekontrakt tilldelas ett ingenjörsfirma av en stadsmyndighet för att bygga en stor motorväg under fem år. Beroende på serviceavtalet och hur kommunen betalar för den nya motorvägen finns det olika metoder som ingenjörsföretaget skulle kunna använda för att registrera intäkter, även om resultatet skulle vara detsamma.
Om kommunen betalar för hela projektet i förväg, skulle ingenjörsföretaget registrera alla intäkter från detta serviceavtal vid den tiden. Men om kommunen betalar för motorvägen under projektets livslängd (ett mer troligt scenario), skulle företaget registrera intäkterna när de samlas in från kommunen. Den kritiska händelsen skulle vara undertecknandet av kontraktet, och den mätbara transaktionen skulle vara när verkstadsföretaget fakturerar kommunen för levererade tjänster. Fakturan kommer sannolikt att skilja sig från den ursprungliga uppskattningen på grund av driftskostnadernas oförutsägbarhet.
Intäktsredovisningspraxis
Observera att intäktsredovisningsprincipen enligt GAAP föreskriver att intäkter redovisas när de realiseras och intjänas, inte nödvändigtvis när de erhålls. ("Realiserbar" betyder att varor och / eller tjänster har mottagits, men betalning för produkten / tjänsten förväntas senare). Ofta intäkter och intäkter intäkter samtidigt, som i detaljhandeln exempel. Exempel på ingenjörsföretaget visar hur det kan uppstå en försening mellan realiseringen av intäkterna och betalningen.
När ska registreras intäkter
Enligt GAAP, om ingenjörsföretaget fakturerar arbete som utförts 2018, bör intäkterna för detta arbete redovisas under 2018 - även om staden inte betalar räkningen och företaget inte får kontrollen förrän 2019. Men undantag kan göras beroende på bransch. Tillsynsmyndigheter vet hur frestande det är för företag att pressa gränserna för vad som är intäkter, särskilt när inte alla intäkter samlas in när arbetet är gjort. Som ett resultat vill analytiker veta att intäktsredovisningspolicyn för företag är relativt standard inom en bransch.
