Det finns fyra primära metoder som revisorer använder för att redovisa intäkter från affärsförsäljning: andel av slutförande, slutfört kontrakt, kostnadsåtervinning och avbetalning. Under vissa omständigheter gör komplikationer i en transaktion det osäker på hur mycket intäkter från en viss försäljning som kan samlas in omedelbart - eller alls.
Företag bestämmer vilken metod som ska användas baserat på typen av transaktion och vilken typ av osäkerhet för inkomstinsamling de står inför. Där det finns extrem osäkerhet använder revisorerna antingen metodförsäljningsmetoden eller metoden för återhämtning av kostnader.
Om en produkt säljs genom en avbetalningsplan, där kunden får betala över en lång tid, skulle ett företag använda en avbetalningsförsäljningsmetod. Metoden för kostnadsåtervinning används i mycket mer osäkra transaktioner, där revisorerna antingen inte kan ta betalt med säkerhet eller om försäljningens värde är svårt att uppskatta.
Avbetalningsmetod
När en försäljning görs, men betalningarna försenas under en tidsperiod, kallas transaktionen en avbetalningsförsäljning. Revisorer vill inte redovisa hela försäljningsbeloppet från början, eftersom det finns en tillräcklig risk för att inte samla in vilket gör fordringarna tvivelaktiga.
Därför redovisas både intäkter och kostnader endast när betalningar mottas av företaget från kunden. Varje betalning delas ytterligare upp i två komponenter: ett belopp som används för att visa en delvis återhämtning av kostnaden för sålda varor och ett belopp avsatt för bruttovinst.
Kostnadsåtervinningsmetod
Kostnadsåtervinning är en ännu mer konservativ metod för intäktsredovisning. Här uppskjuts all bruttovinst tills kostnaden för den sålda produkten återvinns. Den ursprungliga journalposten är dock identisk med avbetalningsmetoden.
Det är verkligen endast acceptabelt att använda kostnadsåtervinningsmetoden om dåliga skulder inte kan uppskattas rimligt. Annars bryter med att försena intäktsredovisning realiseringsprincipen.
