Vad är ett försäljningsutkast?
Ett försäljningsutkast är en post som indikerar att en kortinnehavare har genomfört ett köp. Ett försäljningsutkast tillhandahålls i slutet av en transaktion som görs av ett betalkort, t.ex. ett kreditkort, som bekräftar att transaktionen har behandlats. Det är ett rättsligt bindande avtal mellan kortinnehavaren och organisationen som tillhandahåller varan eller tjänsten som kortinnehavaren köpte.
Key Takeaways
- Ett försäljningsutkast är ett register över ett köp av varor eller tjänster som gjorts av en kortinnehavare och delas ut i slutet av en transaktion. Vanligtvis sveper ett kreditkort, det finansinstitut som innehar kontot kontaktas, kortinnehavarens förmåga för att täcka köpet verifieras och transaktionen behandlas. Efter avslutad process, som vanligtvis sker, tillhandahålls ett fysiskt eller digitalt försäljningsutkast och kortinnehavaren måste underteckna och verifiera att de kommer att betala.
Hur ett säljutkast fungerar
När ett betalkort används för att köpa en vara eller tjänst, skjuter det korta kortet in i en terminal en serie digitala processer som är utformade för att avgöra om kortinnehavaren har de tillgängliga medlen för att göra köpet. En kortköpare krypterar kortinnehavarens information och skickar den till kortprocessorn, som dekrypterar denna information, verifierar att kortinnehavaren har tillräckliga medel och skickar sedan en bekräftelse till kortterminalen som indikerar att transaktionen är giltig. Hela processen är vanligtvis omedelbar.
När kortprocessorn har godkänt en transaktion indikerar kortinnehavaren att försäljningen är slutlig genom att underteckna ett kvitto. Kvittot skrivs traditionellt ut, men för vissa transaktioner kan kvittot tillhandahållas elektroniskt. Kortinnehavaren undertecknar det fysiska kvittot eller det elektroniska kvittot som bekräftar att en vara eller tjänst har köpt och att han eller hon lovar att betala det belopp som anges på kvittot. Kvittot fungerar sedan som en post för transaktionen.
Handlare är skyldiga att förvara en kopia av ett undertecknat försäljningsutkast under ett visst antal år, om avgiften ifrågasätts eller om en återbetalning görs.
Varför ett säljutkast behålls efter ett köp
Försäljningsutkastet innehåller specifik information om transaktionen, inklusive kreditkortsnummer (vanligtvis de sista flera siffrorna för att säkerställa säkerhet), transaktionsautorisationsnummer (TAN) som tillhandahålls av kortbehandlingsföretaget, kortets utgångsdatum, försäljningsbeloppet, en beskrivning av vad som köps och kortinnehavarens signatur.
Köpmän som utfärdar försäljningsutkastet måste behålla en kopia av det originalunderskrivna papperet under en viss tid - vanligtvis flera år - och kommer att använda kvittot som referens om en återbetalning görs eller om korthållaren ifrågasätter transaktionen.
Om en kopia av ett försäljningsutkast begärs för att verifiera transaktionen kan det finnas en hämtningsavgift som debiteras av kreditkortsprocessorn till korthållarens utgivande bank. Denna avgift är inte en del av ett potentiellt återkrav. Återhämtning av ett försäljningsutkast kan ske om kortinnehavaren ser avgifter som de inte känner igen och vill ha mer information, om korthållaren bestrider avgifter till sitt konto eller om kreditkortsutgivaren misstänker bedrägeri eftersom avgiften verkar utanför standardköpbeteendet hos korthållare.
