Vad är inköpsorderns ledtid (POLT)?
Inköpsledningstid (POLT) avser antalet dagar från när ett företag gör en beställning på produktionsinsatser det behöver, till när dessa artiklar anländer till tillverkningsanläggningen. Enkelt uttryckt är att en POLT är den beräknade tiden det tar att få en beställning efter att den har placerats. Inköpsorderns ledtider varierar från företag till företag och från bransch till bransch och beror på många faktorer såsom de typer av varor eller material som beställs, deras relativa överflöd eller knapphet, var leverantörerna finns och till och med årstiden.
Key Takeaways
- Inköpsorderns ledtid är antalet dagar från när ett företag gör en beställning av leveranser, till när dessa artiklar anländer. POLT beror på vilka typer av varor som beställts, deras relativa överflöd eller knapphet, var leverantörerna är belägna och till och med tid på året. Företag måste noggrant planera ledtider för inköpsorder när de planerar en tillverkningskörning. Företag kan minska ordertiderna genom att öka antalet eller order, byta leverantör och automatisera orderprocessen.
Förstå köporderens ledtid
Som nämnts ovan är köporderens ledtid hur lång tid det tar för en beställning att fullgöras - från det att ordern har lagts till det uppskattade mottagningsdatumet. Så om ett företag beställer leveranser den 1 maj och det förväntas levereras den 10 maj, så är POLT för leveranserna nio dagar. POLT innehåller ett antal olika steg inklusive bekräftelse av beställningen, tillgången på varorna, beställningen, bekräftelsen av beställningen, leveransmeddelandet, mottagandet av varorna, fakturering och betalningar.
Företag måste noggrant planera leveranstider för inköpsorder när de planerar en tillverkningskörning, eftersom om produktionsinsatserna inte anländer enligt schemat kommer tillverkningen att försenas, vilket kommer att kosta företaget pengar i förlorad försäljning, ledig arbetstid och lägre absorption av fabriken. Å andra sidan, om ingångar anländer för tidigt, kan företaget få ytterligare lagringskostnader för lager.
Av den anledningen måste cheferna planera så exakt som möjligt när de behöver beställa material som behövs, så att de inte kommer att få ytterligare omkostnader. Om de har en pålitlig leveranskedja, bör detta vara en av de första artiklarna som läggs till i en produktions- och / eller bemanningskalender.
Det finns sätt som företag kan minska antalet dagar i en POLT:
- Öka antalet beställningar. Detta är ett bättre alternativ jämfört med att lägga in en eller två stora order. Genom att göra det kan företag spara både tid och pengar och kan se till att de inte har för mycket av en viss leverans, samtidigt som de har tillräckligt med lager för att fortsätta uppfylla order. Att använda lokala eller inhemska leverantörer över internationella leverantörer kan bidra till att minska ledtiderna, vilket återigen kan spara tid och pengar. Automatisera orderprocessen. Genom att flytta till ett system som automatiskt lägger ut och uppfyller order kan företag frigöra arbetskraft för andra uppgifter och personal kan ha mer tid att göra sina jobb. Automation hjälper också till att minska alla möjligheter till fel när det gäller beställning.
Särskilda överväganden
Ett företag kan inrätta ett tvåfackigt lagerkontrollsystem, som till stor del kan automatisera ombeställningsprocessen för små eller låga värden eller material. För viktigare insatser måste ett företag ha i åtanke inte bara leveranstiden utan även orderbehandlingstiden.
Om leveranser beställs på fredag eftermiddag, kan beställningen inte vara förrän på måndag, vilket innebär en förlust på två dagar. Om råvaror har en knapp leverans kan en tillverkare inte få den önskade mängden, och de kanske inte kommer i tid om leverantören måste källa materialet från någon annanstans innan det skickas till kunden.
Om ingångarna kommer långt ifrån, måste tillverkaren vara medveten om risken för en försening.
Om det finns hög säsongsbetonad efterfrågan på en viss råvara, kan det påverka om leveranser mottas i tid. Även om en producent vill undvika onödiga lagringskostnader, kan de välja att behålla en buffertförsörjning ändå för att skydda mot förseningar i leveransen.
Synlighet av realtidsnivåer för råvaror möjliggörs av online-programvaruförbindelser mellan tillverkare och leverantörer som bryr sig om logistik i leveranskedjan. Ju mer köparen kommunicerar sina framåtbehov genom att tillhandahålla efterfrågeprognoser till säljaren, desto mer exakta kommer ordertiderna att vara.
