Vad är IRS-publikation 531
IRS-publikation 531 är ett dokument som publiceras av Internal Revenue Service (IRS) som beskriver hur anställda som har fått tips som en del av sin ersättning är att rapportera denna inkomst för skatteändamål.
Alla tips är föremål för federala inkomstskatter och de flesta är skattskyldiga för social trygghet och Medicare, oavsett om de tas emot direkt från en arbetsgivare eller genom en delning av tips med andra anställda. Hur sådana inkomster ska rapporteras och när skatter betalas eller hålls tillbaka förklaras i publikationen.
BREAKING DOWN IRS-publikation 531
IRS-publikation 531 är nödvändig eftersom många amerikanska serviceanställda, som servitörer och taxichaufförer, tjänar mycket av sitt liv direkt från sina kunders tips, inte sina arbetsgivare. Denna dynamik har väckt skattefångare på alla regeringsnivåer under många decennier, eftersom underrapportering av tips inte alltid är uppenbart.
Det breda antagandet av en kreditkortshandelsekonomi har eliminerat mycket underrapportering: i Nordamerika kan tips läggas till kreditkortsräkningen. Det pappersspåret har ökat noggrann rapportering av tipsintäkter för tjänstemän, men det lämnar fortfarande problemet med att redovisa tipsinkomster och den snabba insamlingen av skatter på den.
Publikation 531 Ger instruktioner om arkiveringsformulär 4070
Publikation 531 förklarar att månatliga tipsintäkter över $ 20 måste rapporteras till en arbetsgivare, som i sin tur måste innehålla inkomstskatt. Anställda använder formulär 4070 när de rapporterar tips till en arbetsgivare, som de kan få genom att begära IRS-publikation 1244 från IRS eller deras arbetsgivare. Publikation 1244 innehåller ett års leverans av formulär 4070, som måste fyllas i varje månad, före den tionde dagen i följande månad.
På det månatliga formuläret måste anställda sammanställa sina kontantips plus kredit- och betalkorttips som erhållits under månaden och sedan dra av alla tips de betalade ut till andra anställda. För att få en exakt summa kräver publikation 531 att de anställda håller dagliga register över tips, antingen på formulär 4070A, som också ingår i publikation 1244, eller genom att spara kopior av räkningar och kreditkortskvitton.
Arbetsgivaren är skyldig att innehålla skatter på tips
Arbetsgivaren måste sedan dra av källskatt från den anställdes lönecheck för de rapporterade tips. Om lönechecket inte är tillräckligt stort för att täcka skatten, kan arbetsgivaren samla in den från den anställdas successiva lönecheck. Om skatter förblir obetalda vid utgången av skatteåret kommer arbetstagaren att bli pålagt sanktioner för att inte betala uppskattade skatter.
Tilldelade tips rapporteras olika
Vissa företag, inklusive många restauranger, samlar in alla mottagna tips och fördelar dem rättvist till alla anställda. I så fall är anställda inte skyldiga att fylla i formulär 4070 eftersom inkomsten redan kommer att rapporteras av arbetsgivaren, baserat på en formel som anges i publikation 531. Arbetsgivaren betalar emellertid inte socialförsäkringsskatt på tilldelad tipsinkomst, så anställda kan möter ytterligare skatter i slutet av året.
