Vad är en lageravskrivning?
En lageravskrivning är en redovisningsbeteckning för det formella redovisningen av en del av ett företags lager som inte längre har värde. En lageravskrivning kan registreras på ett av två sätt. Det kan kostnadsföras direkt till kostnaden för sålda varor eller det kan kompensera lagerkontot på ett kontrakapital, vanligtvis benämnt tillägg för föråldrad lager eller lagerreserv.
Key Takeaways
- En lageravskrivning är det formella erkännandet av en del av ett företags lager som inte längre har värde. Avskrivningar inträffar vanligtvis när inventeringen blir föråldrad, förstör, skadas eller blir stulen eller förlorad. De två metoderna för att skriva av lager inkludera metoden för direkt avskrivning och tilläggsmetoden. Om inventeringen bara minskar i värde istället för att förlora den helt kommer den att skrivas ned istället för att avskrivas.
Förstå avskrivning av lager
Inventering avser tillgångar som ägs av ett företag som ska säljas för intäkter eller omvandlas till varor som ska säljas för intäkter. Generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP) kräver att alla objekt som representerar ett framtida ekonomiskt värde för ett företag definieras som en tillgång. Eftersom lager uppfyller en tillgångs krav redovisas det till anskaffningsvärde i ett företags balansräkning under avsnittet för omsättningstillgångar. I vissa fall kan inventeringen bli föråldrad, förstöra, skadas eller bli stulen eller förlorad. När dessa situationer inträffar måste ett företag avskriva lagret.
Redovisning för avskrivning av lager
En lageravskrivning är processen för att ta bort allt lager som inte har något värde från huvudboken.
Med hjälp av direktavskrivningsmetoden registrerar ett företag en journalbokning med en kredit till inventariekontot och en debitering till ett utgiftskonto. Till exempel, säg att ett företag med ett värde på 100 000 USD väljer att avskriva 10 000 USD i lager i slutet av året. Först kommer företaget att kreditera lagerkontot med värdet på avskrivningen för att minska saldot. Värdet på bruttolagret kommer att reduceras som sådant: $ 100.000 - $ 10.000 = $ 90.000. Därefter krediteras utskrivningskostnad för lager för att återspegla förlusten.
Kostnadskontot återspeglas i resultaträkningen, vilket reducerar företagets nettoresultat och därmed dess behållna resultat. En minskning av det behållna resultatet innebär en motsvarande minskning i balansräkningen för eget kapital.
Om lageravskrivningen är obetydlig debiterar ett företag ofta lagerinskrivningen till kostnaden för sålda varor (COGS) -konto. Problemet med att debitera beloppet på kostnaden för sålda varor är att det snedvrider bruttomarginalen för verksamheten, eftersom det inte finns några motsvarande intäkter för försäljningen av produkten. De flesta lageravskrivningar är små, årliga utgifter. En stor avskrivning av lager (till exempel en orsakad av en lagerbrand) kan kategoriseras som en engångsförlust.
Ersättningsmetoden kan vara mer lämplig när lagret rimligen kan uppskattas ha förlorat värde, men lagret har ännu inte avyttrats. Med hjälp av tilläggsmetoden kommer ett företag att registrera en journalbokning med en kredit till ett kontrakapital, till exempel lagerreserv eller tillägg för föråldrad lager. En kompensationsdebitering kommer att göras till ett utgiftskonto. När tillgången faktiskt avyttras kommer krediteringen att krediteras och lagerkontot debiteras för att minska båda. Detta är användbart för att bevara den historiska kostnaden i det ursprungliga lagerkontot.
Särskilt hänsyn
Stora, återkommande lageravskrivningar kan indikera att ett företag har dålig lagerhantering. Företaget kanske köper ett alltför stort eller duplicerat lager eftersom det har tappat reda på vissa artiklar eller använder befintligt lager ineffektivt. Företag som inte vill erkänna sådana problem kan använda sig av oärliga tekniker för att minska den uppenbara eller obrukbara inventeringen. Denna taktik kan utgöra lagerbedrägeri.
Inskrivning av lager kontra nedskrivning
Om lagret fortfarande har något värde skrivs det ned istället för att skrivas av. När marknadspriset på lager sjunker under dess kostnad kräver bokföringsregler att ett företag ska skriva ner eller sänka det redovisade värdet på lagret i bokslutet till marknadsvärdet.
Det belopp som ska skrivas ned är skillnaden mellan det bokförda värdet på inventeringen och mängden kontanter som företaget kan få genom att avyttra lagret på det mest optimala sättet. Nedskrivningar redovisas på samma sätt som avskrivningar, men istället för att debitera ett lager för avskrivningskostnader debiteras ett lager för nedskrivningskostnader.
En lageravskrivning (eller nedskrivning) bör erkännas på en gång. Förlusten eller minskningen av värdet kan inte spridas och redovisas över flera perioder, eftersom detta skulle innebära att det finns en viss framtida fördel förknippad med lagerobjektet.
