Inte alla transaktioner av varor eller tjänster omfattar ett monetärt medium, till exempel dollar. Ibland byter företag säljbara varor för varandra, en handling som betraktas som en byteshandel. Denna typ av transaktion utgör ett problem för revisorer: Bör intäkterna redovisas baserat på det verkliga marknadsvärdet på de varor som handlas? Vilka formulär måste du fylla i för skatteändamål?
Internrevisionstjänsten har beslutat att företag och privatpersoner måste inkludera det verkliga marknadsvärdet på alla mottagna varor och tjänster som byts mot alla tillhandahållna varor och tjänster - kort sagt måste du hålla reda på värdet på bytetransaktioner.
Utbyteshandel på internetreklam
Ett vanligt samtida exempel på en byteshandelstransaktion involverar två olika internetföretag som utbyter annonsutrymme på varandras webbplatser.
Båda annonsutrymmena har ett marknadsvärde, även om de inte nödvändigtvis är desamma. Dessutom varierar värdet på annonsutrymme snabbt, vilket ibland kan leda till svåra uppskattningar för deras värde. 1999 beslutade en FASB-arbetsgrupp att intäkter endast måste rapporteras om det verkliga marknadsvärdet för det uppgivna annonsutrymmet kan bestämmas utifrån företagets historia om att ta emot kontanter (eller en bra lätt konvertibel till kontanter) för liknande annonsutrymme.
Om ditt företag vanligtvis fick $ 100 för annonsutrymme och sedan delar bort ett liknande annonsutrymme, vill IRS se att transaktionen erkänns som att tjäna $ 100 i intäkter.
Inspelning av byteshandel intäkter
Barterintäkterna redovisas i dollar på IRS-formulär 1040, schema C, vinst eller förlust från företag. I vissa fall kan det också registreras i schema C-EZ, Nettovinst från företag (även i IRS-formulär 1040).
I en vanlig journalpost behandlas ett byteshandelkonto som ett tillgångskonto och byteshandelsintäkterna behandlas som inkomstposter. I exemplet som anges ovan skulle byteshandelskontot debiteras $ 100 och byteshandelens intäkter krediteras $ 100.
Om ett företag inte registrerar en byteskostnad på rätt sätt kan det korrigera avkastningen genom att lämna in ett formulär 1040X hos IRS.
Barter Exchange vs. Trading Services
IRS skiljer mellan handelstjänster mellan två parter på en icke-kommersiell basis och handlingen att använda försäljningsbara affärsvaror eller tjänster i ett byteshandel, som beskrivs ovan.
Om ett företag eller person helt enkelt handlar med tjänster kräver IRS ibland ett formulär 1099-MISC.
Om ett företag eller en person bedriver ett byteshandel bör en intäkt från mäklare och byteshandelstransaktioner, även känd som formulär 1099-B, arkiveras.
En omfattande resurs för skattemässig behandling av byteshandelstransaktioner och intäktsredovisning finns i IRS-publikation 525, skattepliktiga och icke-skattepliktiga inkomster.
