Innehållsförteckning
- Vad är form W-2?
- Vad används en W-2-form för?
- Vilken information innehåller en W-2?
- Hur man läser ett W-2-formulär
- Relaterade skattedokument
Vad är form W-2?
Ett W-2-formulär, även känt som Löne- och skatteredovisning, är det dokument som en arbetsgivare måste skicka till varje anställd och till Internal Revenue Service (IRS) i slutet av året. En W-2 rapporterar den anställdes årslön och beloppet för skatter som hålls tillbaka från deras lönecheck. En W-2-anställd är någon vars arbetsgivare drar av skatter från sina lönecheck och skickar denna information till regeringen.
W-2-form
Vad används en W-2-form för?
En arbetsgivare är lagligen skyldig att skicka ut ett W-2-formulär till varje anställd som de betalade lön, lön eller annan form av kompensation. Detta inkluderar inte anställda eller egenföretagare som måste lämna in skatter med olika former. Arbetsgivaren måste skicka den anställde W-2-formuläret före eller med den 31 januari varje år, så att arbetstagaren har gott om tid att lämna in sina inkomstskatter före tidsfristen (som är de 15 april i de flesta år).
Arbetsgivare måste också använda W-2-formulär för att rapportera Federal Insurance Contribution Act (FICA) skatter för sina anställda under hela året. I slutet av februari måste arbetsgivare arkivera formuläret W-2, tillsammans med formuläret W-3, för föregående år för varje anställd hos Social Security Administration (SSA). SSA använder informationen på dessa formulär för att beräkna de socialförsäkringsförmåner som varje arbetare har rätt till.
Skattedokument lagras för föregående år. Om du till exempel får ett W-2-formulär i januari 2020 återspeglar det dina inkomster för 2019.
Key Takeaways
- W-2-formulär återspeglar inkomster från föregående år. Arbetsgivare använder W-2 för att rapportera FICA-skatter för anställda. IRS använder W-2-formulär för att spåra den anställdes skatteskyldighet.
Vilken information innehåller en W-2?
Varje W-2 har samma fält, oavsett arbetsgivaren. W-2-blanketter är indelade i statliga och federala avdelningar eftersom anställda måste lämna in skatter på båda nivåerna. Det finns fält som ger arbetsgivarens information, inklusive företagets arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN) (federal) och arbetsgivarens statliga ID-nummer. De återstående fälten fokuserar mest på detaljerna om den anställdes inkomst från föregående år.
I allmänhet kommer du att få en W-2 från en arbetsgivare om du tjänade minst $ 600 under ett visst år.
Den anställdes totala intäkter från arbetsgivaren för året ingår naturligtvis tillsammans med beloppet som innehas i skatter från den anställdes lönecheck, uppdelade i källan för statlig inkomstskatt, socialskatt med mera. Om den anställda också arbetar för tips, visar ett fält hur mycket pengar i tips den anställd tjänade under året.
När den anställde registrerar skatter dras beloppet för den skatt som fördras enligt W-2-formuläret från hans eller hennes skatteplikt. Om mer skatt återhölls än den anställde är skyldig kan han eller hon få återbetalning. IRS använder också formulär W-2 för att spåra en anställds inkomst och skatteskuld. Om de intäkter som rapporteras på en anställds skatter inte stämmer med de intäkter som rapporteras på blanketten W-2, kan IRS granska skattebetalaren. Skattebetalarna är dock skyldiga att rapportera alla lön, lön och tips inkomst, även om denna inkomst inte rapporteras på en W-2.
Hur man läser ett W-2-formulär
W-2-formulär inkluderar både numrerade och bokstäverade rutor som en arbetsgivare måste fylla i och återspeglar hur mycket du tjänade och skatter som hålls tillbaka.
Rutor A till och med F
De bokstäverna rutorna på en W-2 innehåller namnet och adressen till dig och din arbetsgivare, ditt personnummer och din arbetsgivares EIN och statliga ID-nummer.
Rutor 1 och 2
Ruta 1 visar din beskattningsbara inkomst, inklusive lön, lön, tips och bonusar, medan ruta 2 visar hur mycket din arbetsgivare har kvarhållit från din lön.
Rutor 3 och 4
Ruta 3 anger hur mycket av dina intäkter som var föremål för socialförsäkringsskatt och ruta 4 beloppet för socialförsäkringsskatten som innehöll.
Rutor 5 och 6
Ruta 5 anger hur mycket av din lön som är skattskyldig för Medicare och ruta 6 hur mycket som innehölls. År 2019 är Medicare-skatten en fast skattesats på 1, 45%.
Rutor 7 och 8
Om en del av din lön är i form av tips, visar dessa rutor hur mycket du rapporterade i tips (ruta 7) och hur mycket din arbetsgivare rapporterade i tips den betalade till dig (ruta 8).
Ruta 9
Den här rutan användes för att återspegla en nu avdragen skatt perk, så den lämnas tom.
Ruta 10
I ruta 10 redovisas hur mycket i vårdförmåner (om tillämpligt) du fick från din arbetsgivare.
Ruta 11
Den här rutan anger hur mycket uppskjuten ersättning en anställd erhåller från sin arbetsgivare i en icke-kvalificerad plan.
Ruta 12
Ruta 12 visar uppskjutna och andra typer av kompensation och en kod med en eller två bokstäver som motsvarar var och en. Det kan till exempel inkludera bidrag till en 401 (k) -plan. Koderna beskrivs i IRS: s W-2-instruktioner.
Ruta 13
Den här rutan har tre underrutor avsedda att rapportera lön som inte omfattas av statlig inkomstskatt, om du deltog i en arbetsgivarsponserad pensionsplan eller om du fick sjuklön via en tredje part, till exempel en försäkring.
Ruta 14
Ruta 14 tillåter en arbetsgivare att rapportera annan ytterligare skatteinformation som kanske inte passar in i de andra avsnitten i en W-2-form. Några exempel är statliga funktionshindrade försäkringar och avgifter.
Lådor 15-20
De sex sista rutorna på en W-2 avser alla statliga och lokala skatter, inklusive hur mycket av din lön som omfattas av dessa skatter och hur mycket som innehölls.
Relaterade skattedokument
Formulär W-4 är ett formulär som individer fyller i för kvarhållningsändamål; arbetsgivaren använder sin information för att avgöra hur mycket skatt som ska hållas tillbaka från de anställdas lönecheck. Kontraktsanställda måste fylla i formulär W-9 när de börjar arbeta för ett företag. Om de fullbordar ett arbete på $ 600 eller mer för företaget på ett år, utfärdar företaget ett 1099-formulär som visar inkomster och avdrag. Studenter får ett formulär 1098 för varje år där de betalar ränta på universitetsundervisning eller ett studielån.
