Vad är en debetnot
En debetnot är ett dokument som används av en leverantör för att informera köparen om aktuella skuldförpliktelser, eller ett dokument som skapats av en köpare vid returnering av varor som erhållits på kredit. Debitnotatet kan ge information om en kommande faktura, eller kan fungera som en påminnelse om för närvarande betalade pengar. För varor som returneras kan det totala förväntade kreditbeloppet inkluderas, tillsammans med en inventering av de returnerade artiklarna och skälet till returen.
Debitnot
BREAKING NED Debitnot
En debetnot, även känd som ett debetmemo, används vanligtvis i affär till affärstransaktioner. Sådana transaktioner innebär ofta en förlängning av kredit, vilket innebär att en säljare skickar en sändning av varor till ett företag innan kostnaden för varorna betalas av köparen. Även om riktiga varor byter hand överförs inte riktiga pengar förrän en faktura faktureras. Debiteringar och krediter loggas istället i ett redovisningssystem för att hålla reda på lager som skickas och betala betalningar.
Debetanteckningar är separata från fakturor genom att de generellt är formaterade som brev och de kanske inte kräver omedelbar betalning. Detta är sant när debetnoteringen används för att informera köparen om kommande skuldförpliktelser baserade på belopp som ännu inte har fakturerats.
Alternativa debiteringsformer
Förutom brevformatet kan debetningsnoteringar också tillhandahållas som leveranskvitton med mottagna varor. Medan det förfallna beloppet kan noteras förväntas inte betalning förrän en officiell faktura skickas till köparen. Detta kan ge köparen möjlighet att returnera varor, om det behövs, utan att först behöva tillhandahålla betalning.
Vissa debiteringsanmärkningar kan skickas som informativa vykort som endast fungerar som en påminnelse om den skuld som köparen har tillkommit. Detta kan vara till hjälp i fall där säljaren inte är säker på om en originalfaktura har mottagits eller granskats. Vykortet kan också innehålla information om hur skulden kan regleras, till exempel relevant kontaktinformation.
Debitanteckningar som valfria dokument
Inte alla företag väljer att skicka debetnoter till köpare med utestående eller pågående skuldförpliktelser. I allmänhet anser en säljare antingen att det är en vanlig affärspraxis och använder den enligt interna förfaranden, eller använder den inte alls. I vissa fall kan en köpare begära ett dokument med den information som skulle finnas i en debetningsnot, för att uppfylla interna registerföringskrav.
