Vad är ett debetmemorandum?
Ett debetmemorandum ("debetmemo" för kort) är ett dokument som registrerar justeringar för tre allmänna fall: minskning av en bankkunders kontosaldo, underfakturering av varor eller tjänster eller en intern kompensation till en mindre kreditbalans hos en kund konto.
Debitmemorandum förklarat
I detaljhandelsbanker ges ett debetmemorandum till en kontoinnehavare som indikerar att ett kontosaldo har minskat till följd av ett annat skäl än ett kontantuttag eller en kontant check. Betalkort kan uppstå till följd av banktjänstavgifter eller avvisade checkavgifter. Anteckningarna skickas vanligtvis ut till bankkunder tillsammans med deras månatliga kontoutdrag.
Vid affärstransaktioner utfärdas ett debetmemo som en justeringsprocedur efter en oavsiktlig underfakturering av varor eller tjänster som tillhandahålls en kund. Till exempel, om ABC Co. fyller en beställning för XYZ Inc. och fakturerar kunden i ett belopp som är kort än det överenskomna beloppet, kommer ABC Co. att utfärda ett debetmemo till XYZ Inc. för att indikera och förklara det förfallna beloppet.
Inom ett företag kan ett debetmemo skapas för att kompensera en kreditbalans som finns på ett kundkonto. Om en kund betalar mer än ett fakturerat belopp, avsiktligt eller inte, kan företaget välja att utfärda ett betalkort för att kompensera kredit för att eliminera den positiva saldot. (Om kreditbalansen anses vara väsentlig skulle företaget troligtvis utfärda en återbetalning till kunden istället för att skapa ett betalkort.)
