Vad är ett kostnadscentrum?
Ett kostnadscenter är en avdelning eller funktion inom en organisation som inte direkt bidrar till vinst men som fortfarande kostar organisationen pengar att driva. Kostnadscentra bidrar bara indirekt till ett företags lönsamhet, till skillnad från ett vinstcenter, som bidrar direkt till lönsamheten genom sina åtgärder. Chefer för kostnadscentra, såsom personal- och redovisningsavdelningar, ansvarar för att hålla sina kostnader i linje eller under budgeten.
Key Takeaways
- Ett kostnadscentrum är en funktion inom en organisation som inte direkt bidrar till vinst men som fortfarande kostar pengar att driva, till exempel redovisnings-, HR- eller IT-avdelningarna. Den huvudsakliga användningen av ett kostnadscentrum är att spåra faktiska utgifter för jämförelse med budget. Ett kostnadscenter bidrar indirekt till ett företags vinst via operativ excellens, kundservice och förbättrad produktvärde. Chefen för ett kostnadscenter ansvarar endast för att hålla kostnaderna i linje med budgeten och bär inget ansvar för intäkter eller investeringsbeslut.
Hur ett kostnadscenter fungerar
Ett kostnadscentrum bidrar indirekt till ett företags vinst genom operationell effektivitet, kundservice eller ökat produktvärde. Kostnadscentra hjälper ledningen att använda resurserna på smartare sätt genom att ha en större förståelse för hur de används. Även om kostnadscentra bidrar indirekt till intäkterna är det omöjligt att urskilja de faktiska intäkterna som genereras. Eventuella tillhörande förmåner eller intäktsproducerande aktiviteter från dessa avdelningar beaktas inte för intern förvaltning.
Kostnadscentrets huvudfunktion är att spåra kostnader. Chefen för ett kostnadscentrum ansvarar endast för att hålla kostnaderna i linje med budgeten och bär inte något ansvar för intäkter eller investeringsbeslut. Kostnadssegmentering i kostnadscentra möjliggör större kontroll och analys av totala kostnader. Att redovisa resurser på en finare nivå som ett kostnadscentrum möjliggör mer exakta budgetar, prognoser och beräkningar baserade på framtida förändringar.
Viktig
Kostnadscentra är inte alltid hela avdelningar; det kan involvera alla funktioner eller affärsenheter som behöver spåra sina kostnader separat.
Kostnadscentra ger statistik som är mer relevanta för intern rapportering. Intern ledning använder data om kostnadscentra för att förbättra driftseffektiviteten och maximera vinsten. Externa användare av finansiella rapporter, inklusive tillsynsmyndigheter, skattemyndigheter, investerare och borgenärer, har liten nytta för kostnadsuppgifter. Därför upprättas externa finansiella rapporter i allmänhet med rader som visas som en sammanställning av alla kostnadscentra. Av denna anledning faller kostnadsredovisning under förvaltningsredovisning, i motsats till finansiell eller skatteregistrering.
Exempel på kostnadscentra
Kostnadscentra inkluderar ett företags redovisningsavdelning, IT-avdelningen och underhållspersonal. Tillverkningsföretag har vanligtvis ett kostnadscentrum för kvalitetskontroll. En enhets kundtjänst genererar endast kostnader som löner och telefonutgifter, och är därför ett kostnadscentrum.
Kostnadscentra behöver inte vara lika stora som avdelningar. I själva verket kan en avdelning ha flera kostnadscentra inom sig. Ett kostnadscentrum kan vara vilken som helst definierad grupp där ledningen finner fördel i att åtskilja gruppens kostnader. Till exempel kan ett kostnadsställe inkludera alla utgifter relaterade till ett specifikt kvalitetsförbättringsprojekt, bidragsbevis eller jobb. En nackdel med att ha denna fina detaljnivå är de tunga kraven på informationsspårning som potentiellt uppväger fördelarna med den erhållna kunskapen.
