Vad är en kontinuerlig revision?
En kontinuerlig revision är en intern process som kontinuerligt granskar redovisningssed, riskkontroll, efterlevnad, informationsteknologisystem och affärsprocedurer. Kontinuerliga granskningar är vanligtvis teknikdrivna och utformade för att automatisera felkontroll och dataregistrering i realtid.
Ett kontinuerligt revisionsdrivet system genererar larmutlösare som informerar om avvikelser och fel som upptäcks av systemet.
Key Takeaways
- Kontinuerlig revision kräver fortlöpande utvärdering av redovisningssed och riskkontroll. Denna revisionspraxis hjälper kontinuerligt att utvärdera kontrollernas effektivitet. Kontinuerliga granskningar används ofta när nya förfaranden implementeras som ett sätt att spåra effektiviteten.
Förstå löpande revisioner
En internrevisionsavdelning har normalt ett fast schema för att utföra sitt arbete, vare sig det är månatligen, kvartalsvis, halvårligen eller årligen. En individ eller ett team lägger tid på varje område för att samla in information, granska och analysera data och publicera sina rapporter för ledningen och styrelsens revisionskommitté. En kontinuerlig revision implementeras via teknik, och dessa miniloggar hjälper interna revisorerna mellan deras regelbundna planerade revisioner.
Kontinuerlig revision ska inte förväxlas med datorstödd revision. Vid datorstödd revision får revisorn helt enkelt hjälp av teknik, till exempel kalkylblad för att genomföra en periodisk revision. Datorstödd revision drivs enbart av revisoren, medan kontinuerlig revision är tänkt att köras automatiskt med regelbundna trånga intervaller.
Särskilda överväganden
Många interna revisioner görs månader efter att en affärsverksamhet har inträffat, men dessa typer av revisioner för vissa processer är för långa för att vara av verkligt värde. Kontinuerlig granskning görs för att möjliggöra riskbedömningar och kontroller oftare; de används oftast när en ny standard eller procedur implementeras. Granskningens kontinuerliga karaktär möjliggör effektivare bedömningar.
Fördelar och nackdelar med kontinuerliga revisioner
En kontinuerlig revision är fördelaktig när det gäller att markera ovanlig eller icke-kompatibel verksamhet inom flera områden i ett företag och se till att etablerade rutiner följs. Till exempel i avdelningen för kontot som ska betalas kan det kontinuerliga revisionssystemet hindra att ett obehörigt belopp skickas till en leverantör. På redovisningsavdelningen eller juridisk avdelning kan den verifiera att en obligatorisk ansökan till Securities and Exchange Commission (SEC) är inställd att skickas före en tidsfrist.
Den kontinuerliga revisionsfunktionen kan övervaka om företagets datornät har förberett sig för potentiella cyberattacker. Dessa och fler uppgifter för den kontinuerliga revisionen främjar effektiviteten i en organisation och minimerar eller eliminerar helt överträdelser av förfaranden eller processer som kan utsätta den för monetära eller juridiska ansvar. I synnerhet är nackdelarna till en kontinuerlig revision initiala uppsättningskostnader och kanske ett överbelastning av systemet inom vissa områden i ett företags verksamhet där mänsklig intervention skulle vara nödvändig.
