Vad är kontanter i förväg?
Kontanter i förväg är en betalningstid som används i vissa handelsavtal. Det kräver att en köpare betalar säljaren kontant innan en sändning mottas och ofta innan en sändning till och med görs. Kontanter i förväg är en avsättning som kan krävas i alla transaktioner där det finns en försening mellan försäljningsavtalet och försäljningsleveransen.
Förstå kontanter på förhand
Metoder för förskottsbetalning används för att eliminera kreditrisk, eller risken för att inte betalas, för säljaren. I allmänhet gynnar strukturen för kontanter i förvägstransaktion säljaren fullt ut och utgör risker för köparen. Kontanter i förskott är inte nödvändigtvis ovanliga handelsvillkor, men riskerna för en köpare ökar om säljaren eller nätverket de har att göra med inte är mycket trovärdiga.
Kontanter i förskott kan förknippas med varje försäljningstransaktion där varor eller tjänster inte tillhandahålls omedelbart på plats, till exempel inom tegel- och murbrukförsäljning, utan snarare försenas genom en leveransprocess. Två områden där kontanter på förhand kan vara vanliga inkluderar online-marknadsplatser och internationell handel.
I en transaktion med kontant på förhand kräver säljaren att köparen gör hela betalningen i förväg för att inleda processen för leverans av de förväntade varorna. Detta skyddar säljaren från förlorade pengar för varor som skickas utan betalning och lindrar också behovet av inkasso.
I vissa fall kan kontantförskottsarrangemang tillåta köparen att betala omedelbart innan ägandet överförs genom kontanter vid leverans. Men oftast sker förskottsbetalningen helt via trådtjänster eller onlinebetalningsportaler med ett kreditkort, betalkort eller bankkonto. Riskerna med kontanter i förskottsbetalningar gör det normalt inte till det föredragna alternativet för de flesta köpare.
Cash-in-Advance-marknader
Onlinemarknader och internationell affärshandel är två områden där kontantförskott kan vara de vanligaste. De flesta konsumenter och företag är bekväma med att köpa e-handel genom väletablerade företag som Walmart, Target och Home Depot.
Köpare kommer vanligtvis att göra kontanter online i förskott utan mycket forskning eller upplevd risk. Men riskerna kan öka när onlineföretag blir mindre öppna. Amazon och eBay går något högre upp på riskspektrumet.
Betingade garantier
Som sådant erbjuder båda villkorade garantier stödjande försäljning från sina säljare. Amazon garanterar återbetalning om varorna aldrig kommer fram. På eBay-plattformen har eBay också en pengarna tillbaka-garanti för de flesta artiklar. I samtliga fall med säljbrott är eBay involverat i att utvärdera varje enskilt fall för monetära återbetalningar om artiklar inte mottas.
Internationell affärshandel kan involvera olika företag, allt från små företag till stora konglomerat. Företag som inte vill hantera riskerna med avskrivningar på lager kommer att kräva kontanter i förskott.
I allmänhet kommer ett företags beslut att sätta in kontanter i förskottsbetalning beroende på dess risker. Större företag kan ha större latitud för att erbjuda bättre betalningsvillkor för köpare eftersom deras kundfordringar och inkassoprocesser är mer avancerade. Mindre företag kanske inte har fördelarna med kundfordringar och inkassosupport. Hos små företag kan avskrivningar för oavhämtade betalningar också leda till oöverskådliga förluster.
Key Takeaways
- Betalningsvillkor med kontant förskott kräver att köparen betalar före mottagandet av köpta varor. Förskottsvillkor kan associeras med varje försäljningstransaktion där varor eller tjänster inte tillhandahålls omedelbart. Kassa i förväg är den bästa betalningen alternativ för säljare men används inte alltid på grund av branschstandarder eller konkurrens. Företag kan välja mellan olika betalningsvillkor och kommer vanligtvis att välja betalningsvillkor som på lämpligt sätt hanterar sina egna risker medan de förblir jämförbara med konkurrenter.
Alternativ till förskott
Förskottsbetalningar online är vanligtvis standarden för e-handelstransaktioner; de är emellertid inte nödvändigtvis standard eller föredragna för de flesta företagsköpare. Transaktioner i förväg för företag kan störa kassaflödet, skapa besvär och skapa konkurrens som lätt kan undvikas genom att erbjuda flera typer av betalningsvillkor. Som sådan kommer affärsförsäljningstransaktioner som involverar försenad leverans vanligtvis att innehålla några olika alternativ.
Kontanter i förväg är en av flera betalningsvillkor ett företag kan välja att sätta upp för köpare.
Beroende på marknadsplats kan eventuella garantier också finnas tillgängliga för företagssäljare. På komplexa marknader - speciellt i internationell handel, där riskerna är höga - kan nästa bästa sak att betala i förskott betala villkor för säljare vara kreditbrev.
Kreditbrev
Kreditbrev ger en dokumenterad skyldighet från ett finansinstitut att underlätta betalningen för köparen. Kreditbrev kan finansieras eller inte finansieras. En helt finansierad kreditbrev kan fungera som en typ av spärrkonto där banken ger ett dokumenterat löfte om att medlen hålls på ett separat konto för betalning när leveransvillkor har gjorts och betalning har begärts.
Ofinansierade kreditbrev ger ett dokumenterat löfte om att banken samtycker till att betala för köparen om den inte kan göra det själv när betalningen begärs. Både finansierade och ej finansierade kreditbrev kan erbjuda köparen lånad fond från finansinstitutet för att betala till en säljare. Finansierade kreditbrev inklusive lånade medel kommer vanligtvis att börja debitera köparen ränta omedelbart medan ofördelade kreditbrev börjar ränta när fonder sprids vid behov.
Betalningsbestämmelser
Internationella handelstransaktioner är kända för att erbjuda en mängd olika betalningsbestämmelser som en köpare och säljare kan integrera i ett försäljningsavtal för att minska riskerna. Utöver kreditbrev använder många företag standardfakturerings- och inkassoprocesser för betalningar. Företag justerar i allmänhet sina fakturadagar för att hantera risker och branschstandarder.
Avdelningar med kundfordringar kan också distribuera sina egna kriminella insamlingsprogram eller hyra en tredje part för support. Många företag kommer också att lägga till påföljder för sena betalningar för att hjälpa till att hantera fordran kreditrisk. Beroende på affärs- och affärsvillkor kan företag också vidta rättsliga åtgärder för att ta emot betalningar.
Idag sker en framstegande utveckling regelbundet kring leveranskedjan och internationella betalningsmetoder genom användning av finansiell teknik som hjälper till att underlätta och säkra affärstransaktioner bättre. Sammantaget kan kostnaderna för kriminella betalningssamlingar och avskrivningar vara betydande problematiska för ett företag, så att använda kontanter i förväg eller andra säkrare betalningsvillkor är verkligen det bästa alternativet.
