Vad är en budgetplaneringskalender?
En kalender för budgetplanering är ett schema över aktiviteter som måste slutföras för att skapa och utveckla en budget. Kalendrar för budgetplanering är nödvändiga för att skapa komplexa budgetar som används av stora organisationer. Dessa organisationer måste vanligtvis skörda mycket data från flera avdelningar, vilket kräver en kalender för att samordna när de slutliga numren från varje avdelning lämnas in.
Så fungerar en budgetplaneringskalender
Budgetplaneringskalendrar kan i vissa fall täcka en period på flera månader. De innehåller vanligtvis specifika datum då avdelningarna måste skicka in sina uppgifter till redovisningsavdelningen. Dessa kalendrar kan också ta flera månader att förbereda sig själva. Kalendrar för budgetplanering används av privata företag såväl som universitet och lokala, statliga och federala regeringar.
En budgetplaneringskalender är ett av de mest kraftfulla verktygen ett företag har, eftersom det gör det möjligt för dem att avsätta potentiellt tillgängliga medel till återinvesteringar i företaget eller förhandla om nya och framtida affärer.
Det är vanligt för små till medelstora företag - som kan källa till vad de behöver ganska snabbt, inklusive kapital - att planera sina budgetkalendrar på tre eller sex månader. För medelstora och större organisationer, som kan ha svårare att skaffa kapital, tillverka produkter eller marknadsföringsbudgetar, tenderar att planera sin budgetplanering på längre sikt, till exempel sex månader till ett år, eller till och med längre.
Exempel på en kalender för budgetplanering
Som ett exempel godkände Blair County-tjänstemän i Pennsylvania en planeringsplan i mars som de förväntar sig att följa senare samma år när man överväger 2019-budgeten. Dessutom planerade kommissionärerna att ha en preliminär driftsbudget redo för presentation före 15 oktober, tillsammans med en rapport om länets ekonomiska ställning och en lista över mål för nästa år.
Anledningen till att de gjorde detta var att de är stadstjänstemän och budgetering är en primär oro för dem eftersom de använder skattebetalarnas pengar för att finansiera projekt. Utan en budgetplan som fastställts av en kalender kan tjänstemännen ha varit tvungen att kasta ihop en sista minuten-budget. Detta skulle troligen ha varit fullt av felaktigheter och kan kosta staden betydande pengar. Genomförandet av en kalender för budgetplanering såg man till att det inte fanns några överraskningar när de kom till nästa års budget.
Många kommuner, som staden Olathe, Kansas, och många universitet kalendrar som planeras efter budgeten på sina webbplatser för att underrätta allmänheten. Olathe har en sexmånadersprocess från det att budgetplaneringen börjar till stadens slutgiltiga antagande.
