Eftersom bankerna hanterar en hel del dokument som måste vara notariserade är det vanligt att vissa bankanställda är notarier och att banken erbjuder gratis notaritjänster till sina kunder. Om du inte är kund kan du ta ut en avgift eller råda dig att gå till din egen bank.
Hur Notarization fungerar
Notarisationsprocessen är vanligtvis enkel. Du presenterar ett dokument för en notarie och undertecknar det i deras närvaro. Därefter notariserar notariatet dokumentet officiellt med hjälp av en officiell stämpel, skriver i datumet och lägger till sin egen signatur. Notaren ber vanligtvis se ett foto-ID för att verifiera att du verkligen är den person vars underskrift de notariserar på dokumentet. Notarius bekräftar också att du förstår innebörden av det du undertecknar och gör det med avsikt.
Även om nästan vilket dokument som helst kan vara notariserat, inkluderar några av de vanligaste dokumenten svarta uttalanden, fullmakt, förtroendebedrifter, hyresavtal, kopieringscertifikat, mottagarbeteckningar för pensionskonton, skuldebrev och försäljningsräkningar för motorfordon.
Betydelsen av att notären bevittnar din signatur
När du har ett dokument noterat, intygar notarius din identitet och att du är personen som undertecknar dokumentet som är notarized. Av denna anledning måste notarius vara vittne om att du har undertecknat dokumentet. Det betyder att du inte bör underteckna det innan du ser notarius. Notarier avger en juridisk ed om att de inte kommer att notarisera något dokument om de inte har bevittnat att det undertecknats av den berörda parten.
Typer av notisering
Det finns flera olika typer av notarisering. Här är vad som händer med var och en.
- Undertecknande bevittnar. Detta är den vanligaste notariseringen. Notariatet intygar att du är den du påstår sig vara och att de bevittnat att du undertecknade dokumentet. Bekräftelse. Denna typ används för dokument som överför äganderätt till tillgångar som fastighetshandlingar, fullmakt eller förtroende. Det kräver att du visas personligen och förklarar (erkänner) att den befintliga signaturen på dokumentet är din, att du tänkte underteckna det och att du håller med bestämmelserna i dokumentet. Kopiera certifiering. Vid denna typ av notarisering gör notariatet en kopia av ett originaldokument och intygar att kopian är sann, exakt och fullständig. Detta kan göras för dokument som högskoleexamen eller utskrifter, pass och körkort. Jurat. Utförs på utfästelser, depositioner och andra typer av bevisdokument, detta kräver att du undertecknar dokumentet och sedan svär eller bekräftar att uttalandena i dokumentet är sanna.
Notarize gratis på din bank
Det är vanligt att nästan alla amerikanska banker - säkert alla stora pengarcentralbanker, som JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. och Wells Fargo & Co. - har en notarius personal i de flesta av sina filialer. Om inte kan filialchefen, eller till och med en berättare eller personlig bankir, vanligtvis leda dig till en lokal filial av banken som har en notar i lokalerna.
De flesta banker tillhandahåller gratis notarius public service till sina kunder. Om du inte är kund hos banken kan banken debitera dig för notaritjänsten eller avvisa att tillhandahålla tjänsten och föreslå att du går till din egen bank.
Andra platser som notariserar dokument gratis
Andra finansiella tjänsteföretag, såsom kreditföreningar, thrifts, fastighetsföretag, skatteförberedande företag eller försäkringsbolagskontor har också vanligtvis notarier och tillhandahåller den tjänsten till kunder utan kostnad. Ytterligare platser som ofta har en notarius personal inkluderar advokatkontor, lokal kontorist på domstolens kontor och vissa offentliga bibliotek. Apotek eller läkarmottagning kan också erbjuda kostnadsfri notariatservice för journaler.
Om allt annat misslyckas utför UPS, FedEx-butiker och ditt lokala AAA-kontor ofta notaritjänster mot en nominell avgift. Om du får något notarized gratis, är det lämpligt att tipsa notarius ett par dollar för att tillhandahålla tjänsten.
