Vad är aktivitetsbaserad budgetering (ABB)?
Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) är ett system som registrerar, undersöker och analyserar aktiviteter som leder till kostnader för ett företag. Varje aktivitet i en organisation som har en kostnad granskas för potentiella sätt att skapa effektivitet. Budgetar utvecklas sedan baserat på dessa resultat.
Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) är strängare än traditionella budgeteringsprocesser, som tenderar att bara anpassa tidigare budgetar för att redovisa inflation eller affärsutveckling.
Key Takeaways
- Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) är en metod för budgetering där aktiviteter som medför kostnader registreras, analyseras och forskas. Det är strängare än traditionella budgeteringsprocesser, som tenderar att bara justera tidigare budgetar för att redovisa inflation eller affärsutveckling. Använd aktivitet baserad budgetering (ABB) kan hjälpa företag att sänka kostnaderna och som ett resultat pressa mer vinster från försäljningen. Denna metod är särskilt användbar för nyare företag och företag som genomgår väsentliga förändringar.
Hur verksamhetsbaserad budgetering (ABB) fungerar
Att hålla kostnaderna till ett minimum är en avgörande del av företagsledningen. När företaget görs effektivt och inte för överdrivet, bör företagen kunna upprätthålla och fortsätta växa sina intäkter, samtidigt som de pressar ut högre vinster från dem.
Att använda aktivitetsbaserad budgetering (ABB) kan hjälpa företag att minska de aktivitetsnivåer som krävs för att generera försäljning. Att eliminera onödiga kostnader bör öka lönsamheten.
Den aktivitetsbaserade budgeteringsprocessen (ABB) delas upp i tre steg.
- Identifiera relevanta aktiviteter. Dessa kostnadsdrivare är de poster som ansvarar för att intäkter eller utgifter för företaget bestämmer. Bestäm antalet enheter relaterade till varje aktivitet. Detta nummer är baslinjen för beräkningar. Spara kostnad per enhet av aktiviteten och multiplicera resultatet med aktivitetsnivån.
Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) Vs. Traditionella budgeteringsprocesser
Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) är en alternativ budgeteringspraxis. Traditionella metoder är mer förenklade och justerar budgeten för tidigare perioder för att ta hänsyn till inflation eller intäktsökning. Istället för att använda tidigare budgetar för att beräkna hur mycket ett företag kommer att spendera under innevarande år, gräver aktivitetsbaserad budgetering (ABB) djupare.
Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) är inte nödvändig för alla företag. Till exempel finner etablerade företag som upplever minimal förändring vanligtvis att tillräckligt med att tillämpa en fast ränta på data från föregående år för att återspegla tillväxt och inflation i företaget.
Däremot kan nyare företag utan tillgång till historisk budgeteringsinformation inte betrakta detta som ett alternativ. Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) kommer sannolikt också att genomföras av företag som genomgår väsentliga förändringar, till exempel de med nya dotterbolag, betydande kunder, affärslokaler eller produkter. I dessa typer av fall kanske historisk information inte längre är en användbar grund för framtida budgetering.
Exempel på aktivitetsbaserad budgetering
Företag A räknar med att få 50 000 försäljningsorder under det kommande året, där varje enskild order kostar $ 2 för att bearbeta. Därför är den aktivitetsbaserade budgeten (ABB) för utgifterna för behandling av försäljningsorder för det kommande året $ 100 000 ($ 50 000 * $ 2).
Denna siffra kan jämföras med en traditionell metod för budgetering. Om förra årets budget krävde $ 80 000 för utgifter för försäljning av orderorder och försäljningen förväntades öka med 10%, budgeteras endast $ 88 000 ($ 80 000 + ($ 80 000 * 10%)).
Fördelar och nackdelar med aktivitetsbaserad budgetering
Aktivitetsbaserade budgeteringssystem (ABB) möjliggör mer kontroll över budgeteringsprocessen. Intäkts- och utgiftsplanering sker på en exakt nivå som ger användbara detaljer angående prognoser. ABB gör det möjligt för ledningen att ha ökad kontroll över budgeteringsprocessen och anpassa budgeten till övergripande företagsmål.
Tyvärr kommer dessa fördelar till en kostnad. Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) är dyrare att genomföra och underhålla än traditionella budgeteringstekniker och också mer tidskrävande. ABB-system behöver dessutom ytterligare antaganden och insikt från ledningen, som ibland kan leda till eventuella felaktigheter i budgeteringen.
