När en huvudman i ett S-företag betalar pengar till verksamheten finns det mycket olika skattekonsekvenser beroende på om betalningen betraktas som ett lån eller klassificeras som ett ytterligare bidrag av inbetalt kapital. Lånåterbetalningar från S-bolaget till huvudmannen anses i allmänhet inte som inkomst till huvudmannen. Men om den ursprungliga betalningen betraktades som extra inbetalat kapital, kan efterföljande betalningar till huvudmannen betraktas som utdelningsutdelning eller lön, som sedan är beskattningsbara för huvudstaden och till och med kan inkludera skatter på egenföretagare.
För att en huvudstads betalning till ett S-bolag ska behandlas korrekt som ett lån kräver Internal Revenue Service eller IRS att det finns ett avtal om goda skuld mellan S-företaget och huvudmannen. Om inget sådant avtal finns kan lånet betraktas som ytterligare inbetalt kapital av IRS. Delar av ett bona fide-skuldavtal inkluderar artiklar som:
1) Ett skriftligt avtal eller skuldebrev mellan S-företaget och huvudmannen
2) En rimlig ränta på lånet
3) Någon typ av säkerhet för lånet
4) En återbetalningsplan för lånet
Det övergripande temat i denna bestämning är ett verkligt låneavtal måste införas där långivaren, som i detta fall också är en huvudman, har alla normala skydd av en extern långivare. Om sådana skydd inte finns, kan medlen betraktas som "i riskzonen." Detta är detsamma som med andra investeringar eller bidrag till ett företag. Från S-bolagets perspektiv bör mottagandet av kapitalförvaltarens medel endast klassificeras som skuld om ett verkligt skuldavtal finns. Om inte, ska de erhållna medlen som standard registreras som extra inbetalt kapital.
Eftersom S-företag är genomströmningsföretag redovisas skattepåverkan av företagets nettoresultat eller förlust på huvudmännens individuella skattedeklarationer. Rektorerna ansvarar för att spåra sin personliga aktiebasis och sin skuldbas i verksamheten. S-företagets genomgångsförluster kan endast dras av till det belopp som baseras på varje huvudman. Omvänt betraktas S-företagens genomgångsinkomster som överstiger basen beskattningsbar inkomst. Även om S-företaget inte själv ansvarar för att spåra aktiernas och skuldsättningen för sina ägare, bör det fortfarande tydligt avgränsa kapitalbidrag från lån så att årsredovisningen är korrekt. Eventuella fel i S-företagets finansiella rapporter kan leda till att K-1: erna som utfärdats till aktieägarna är felaktiga. Det är också mycket viktigt att det finns tydlig kommunikation mellan ledningen för S-företaget och den huvudsak som bidrar eller lånar pengar till företaget.
