Den primära skillnaden mellan de två huvudsakliga affärsredovisningsmetoderna, periodiseringsredovisning och kontantredovisning, är när intäkter och kostnader redovisas som sker.
Periodiserad redovisning
Periodiseringsredovisning är den vanligaste redovisningsprincipen för företag. Företag med årliga intäkter överstigande 5 miljoner dollar måste använda periodiseringsmetoden för skatteändamål. Drivkraften för att använda periodiseringsmetoden för redovisning kommer från alltmer komplexa affärstransaktioner, till exempel försäljning på kredit och utökade kontrakt som fortsätter att ge intäkter för ett företag under en lång tidsperiod, och den finansiella marknadens önskan att ha mer rättvisa och korrekta information om ett företags ekonomiska situation. Denna redovisningsmetod syftar till att ge den mest exakta, aktuella bilden av ett företags ekonomiska tillstånd.
Periodiseringsmetoden är i huvudsak en anpassning av intäkter till utgifter när transaktionen äger rum i stället för när betalningen bearbetas eller mottas, vilket är kontantbaserad redovisningsmetod. Eftersom inkomst registreras och redovisas när varor levereras eller tjänster utförs snarare än när betalning görs, är det nödvändigt att ta del av ett "icke-betalningsbidrag", vanligtvis ett uppskattat belopp som tar hänsyn till det faktum att vissa kunder / klienter misslyckas med att betala.
I fall där betalning tas emot innan varor eller tjänster tillhandahålls, listar ett företag initialt betalningen som ett ansvar. Företaget är skyldigt att leverera varor eller tjänster. När varan eller tjänsten tillhandahålls flyttas betalningen från att vara noterad som en skuld till att listas som intäkter för företaget. Utgifterna hanteras på samma sätt som intäkterna. så snart en räkning mottas redovisas den som en företagskostnad snarare än att den bokförs efter att företaget faktiskt har betalat.
Kontantbokföring
Metoden för kontantbokföring är nästan uteslutande begränsad till mycket små företag och kan fungera perfekt för en enda ägare med ett hemföretag. I den moderna ekonomin är det svårt för alla standardföretag att driva kontantbokföring. Till exempel fungerar kontantbokföring helt enkelt inte för en detaljhandelsverksamhet som säljer varor på kredit genom intern finansiering, eftersom det inte ger några sätt att registrera pengar som ska betalas från en kund vid ett framtida datum. Kontantmetoden redovisar alla intäkter och utgifter när kontanter fysiskt byter hand.
Kontantbaserad redovisning är enkel, enkel och ger en tydlig bild av de faktiska pengarna som företaget har till hands. I detta avseende är det bättre än periodiseringsredovisning, som inte ger en exakt redovisning av kontanter till hands. För att övervinna detta problem har företag som använder periodiseringsredovisning vanligtvis ett system för att övervaka kassaflödet. En svaghet i kontantbokföringen är eftersom den inte registrerar framtida skulder - fakturor som förfaller men ännu inte betalats - det kan måla en felaktig positiv bild av ett företags nuvarande finansiella tillstånd.
