Vad är återbetalning?
Återbetalning är en ersättning som utbetalas av en organisation för outfickliga utgifter som uppstått eller överbetalning gjord av en anställd, kund eller annan part. Återbetalning av företagskostnader, försäkringskostnader och överbetalda skatter är vanliga exempel. Återbetalning är dock inte beskattningsskyldig.
Key Takeaways
- Återbetalning är pengar som betalas till en anställd eller kund, eller någon annan part, som återbetalning för en företagskostnad, försäkring, skatter eller andra kostnader. Ersättningar för affärsutgifter inkluderar utgifter för ficka, som resor och mat. Ersättning för försäkring inkluderar återbetalning för utgifter som återbetalas till den försäkrade, till exempel medicinering. Skattebidrag är en form av återbetalning. Dagpengar är dagliga kurser som betalas till anställda som ersättning för affärsresor.
Förstå ersättning
Återbetalning är oftast förknippad med företagskostnader. Många företag har en policy som beskriver när de kommer att ersätta anställda för utgifter på fickan. Vanligtvis är dessa utgifter relaterade till resor och kan inkludera kostnaderna för hotell, mat, marktransport och flyg (resebidrag). Företag kan också ersätta anställda för andra typer av utgifter, till exempel högskolekurser eller fortbildning (ersättning för undervisning).
Typer av återbetalning
Försäkring
Utöver affärsutgifter används återbetalning också inom försäkringsbranschen. När en sjukförsäkringstagare behöver akut medicinsk vård är det osannolikt att försäkringstagaren har tid att kontakta försäkringsgivaren för att avgöra i vilken utsträckning försäkringens täcker utgifter. Försäkringstagaren kan behöva betala för medicinering, medicinska tjänster eller relaterade utgifter ur fickan.
Alternativt kan försäkringspolicyn kräva att försäkringstagaren täcker förluster ur fickan innan han ansöker om ersättning. I båda fallen kan den som har betalat för utgifterna utanför fickan begära ersättning från försäkringsbolaget för eventuella uppkomna utgifter som täcks av försäkringspolicyn.
Skatter
Återbetalning är också vanligt med skatter som betalas till statliga och federala regeringar. De flesta inkomstskattebetalare betalar ett uppskattat belopp varje betalningsperiod, som inte tar hänsyn till de krediter som en skattebetalare kan ha rätt till på grund av andra skatter som betalats eller gjorda utgifter. Skattebidrag som tillhandahålls till skattebetalaren av regeringen är en form av återbetalning.
Rättslig
En typ av återbetalning som kallas återbetalningskrav gäller för den juridiska sektorn. Återbetalningstillägg beställs av en domare och är en betalning som görs till en före detta make som ersättning för tid och pengar som investerats i makeens ekonomiska utsikter och tillväxt. En kvinna i en skilsmässoöverenskommelse som arbetade på heltid för att försörja sin make genom högskolan kan ha rätt till återbetalningskrav om maken har examen och nu tjänar inkomst.
Krav på ersättning
I USA använder företag ofta de dagpengesatser som skapats av General Services Administration (GSA). GSA sammanställer återbetalningsgraden för olika städer och stater. Företaget kan också välja att använda sin egen metodik för att fastställa dagpengesatser genom att ta GSA: s dagpengesats som en grundpunkt och anpassa den till fabriksspecifika faktorer.
Till exempel kanske ett företag vill ställa in en högre ersättningsgrad för chefer eller säljare som underhåller kunder. Företag kan också välja att ge anställda en fast dagpost.
Organisationer, vare sig företag, försäkringsbolag eller regeringar, har ett intresse av att säkerställa att ersättningar endast ges av legitima skäl. Detta kräver att man utvecklar processer för att undersöka bedrägliga återbetalningsbegäranden. Anställda, försäkringstagare och skattebetalare kan ansöka om en kostnad som aldrig inträffat eller uppblåsa värdet på en kostnad.
En annan situation där ett företag skulle kunna återbetala en bedräglig kostnad uppstår i bankbranschen. Om till exempel en kontoinnehavare blir offer för identitetsstöld eller ett dataöverträdelse. I det här fallet skulle banken genomföra en utredning för att säkerställa att kontot verkligen komprometterades innan det återbetalar klienten för medel som tas ut från kontoinnehavarens debet- eller kreditkonto.
