Vad är försoning?
Avstämning är en bokföringsprocess som jämför två uppsättningar av poster för att kontrollera att siffrorna är korrekta och i överensstämmelse. Kontoavstämning bekräftar också att konton i huvudboken är konsekventa, korrekta och fullständiga.
Avstämning av konton är särskilt användbart för att förklara skillnaden mellan två finansiella poster eller kontosaldot. Vissa skillnader kan vara acceptabla på grund av tidpunkten för betalningar och insättningar. Oförklarade eller mystiska avvikelser kan emellertid varna för bedrägerier eller laga mat till böckerna. Företag och individer kan förena sina register dagligen, månad eller årligen.
Försoning
Förstå kontoavstämning
Ett viktigt försoningsverktyg är dubbelbokföring
Det finns inget standard sätt att utföra en kontoavstämning. Generellt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) kräver emellertid bokföring med dubbla poster - där en transaktion införs i huvudboken på två platser - och är det vanligaste verktyget för avstämning. Bokföring med dubbla poster är ett användbart sätt att förena konton som hjälper till att fånga fel på endera sidan av posten. Ett annat sätt att utföra en avstämning är via kontokonverteringsmetoden. Här jämförs poster som kvitton eller avbrutna checkar helt enkelt med uppgifterna i huvudboken, på ett sätt som liknar personliga bokföringsavstämningar.
I bokföring med två poster - som vanligtvis används av företag - bokförs varje finansiell transaktion på två konton, resultaträkningen och balansräkningen. Ett konto kommer att få en debitering, och det andra kontot kommer att få en kredit. Till exempel när ett företag gör en försäljning debiterar det antingen kontanter eller kundfordringar (i balansräkningen) och krediterar försäljningsintäkter (i resultaträkningen).
En dubbel post kan också påverka balansräkningen
Det är också möjligt att göra en journalbokning med dubbla poster som endast påverkar balansräkningen. Till exempel, om ett företag tar upp ett långfristigt lån för 10 000 dollar, kommer bokföringen att debitera kontantkontot (en tillgång i balansräkningen) och kreditera det långfristiga skuldkontot (en skuld i balansräkningen).
Vid kontoavstämning bör debiteringar och krediter balansera ut till noll.
När ett företag får en faktura krediteras fakturans belopp till betalningsbara konton (i balansräkningen) och debiterar en kostnad (i resultaträkningen) för samma belopp. När företaget betalar fakturan debiterar det betalningsbara konton och krediterar kontantkontot. Med varje transaktion i huvudboken bör vänster- (debet-) och höger (kredit) sidan av journalposten överensstämma, förena till noll.
Key Takeaways
- Företag måste förena sina konton för att förhindra fel i balansräkningen, kontrollera bedrägerier och förena huvudboken. Vid bokföring med två poster bokförs varje transaktion som både en debitering och en kredit. Personer kan också använda kontoavstämning för att kontrollera riktigheten i deras kontroll- och kreditkortkonton.
Försoning i personlig redovisning
Med jämna mellanrum förenar många individer sina checkböcker och kreditkortkonton genom att jämföra sina skriftliga checkar, betalkortskvitton och kreditkortskvitton med sina bank- och kreditkortutdrag. Denna typ av avstämning av konton gör det möjligt att avgöra om pengar dras tillbaka med bedrägeri.
Genom att förena sina konton kan individer också se till att finansinstitut (FI) inte har gjort några fel i sina konton, och det ger konsumenterna en helhetsbild av sina utgifter. När ett konto avstämmes, ska uttalets transaktioner matcha kontoinnehavarens poster. För ett kontrollkonto är det viktigt att ta hänsyn till insättningar eller utestående kontroller.
Avstämning i affärsredovisning
Företag måste förena sina konton för att förhindra fel i balansräkningen, kontrollera bedrägerier och undvika revisorers negativa åsikter. Företag utför i allmänhet balansräkningar varje månad, efter att böckerna är stängda för föregående månad. Denna typ av avstämning av konton innebär att man granskar alla balansräkningar för att se till att transaktioner har bokförts på rätt huvudbok. Det kan vara nödvändigt att justera journalposter om de bokades felaktigt.
Vissa avstämningar är nödvändiga för att säkerställa att kassaflöde och utflöden överensstämmer mellan resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen. GAAP kräver att företaget fortfarande måste förena kassaflöden med resultaträkningen och balansräkningen om den direkta metoden för att presentera kassaflödesanalysen används. Om den indirekta metoden används, presenteras redan kassaflödet från verksamheten som en avstämning av de tre finansiella rapporterna. Andra avstämningar gör icke-GAAP-åtgärder, såsom resultat före ränta, skatter, avskrivningar och avskrivningar (EBITDA), till sina GAAP-godkända motsvarigheter.
