Vad är en organisationsstruktur?
En organisationsstruktur är ett system som beskriver hur vissa aktiviteter riktas för att uppnå en organisations mål. Dessa aktiviteter kan omfatta regler, roller och ansvar.
Organisationsstrukturen avgör också hur information flyter mellan nivåer inom företaget. Till exempel, i en centraliserad struktur, flyter beslut uppifrån och ner, medan i en decentraliserad struktur är beslutsfattande fördelad mellan olika nivåer i organisationen.
Att ha en organisationsstruktur på plats gör det möjligt för företagen att förbli effektiva och fokuserade.
Förstå organisatoriska strukturer
Företag i alla former och storlekar använder organisatoriska strukturer tungt. De definierar en specifik hierarki inom en organisation. En framgångsrik organisationsstruktur definierar varje anställds jobb och hur det passar in i det övergripande systemet. Enkelt uttryckt anger organisationsstrukturen vem som gör vad så företaget kan uppfylla sina mål.
Denna struktur ger ett företag en visuell representation av hur den formas och hur det bäst kan gå framåt för att uppnå sina mål. Organisationsstrukturer illustreras vanligtvis i ett slags diagram eller diagram som en pyramid, där organisationens starkaste medlemmar sitter högst upp, medan de med minst belopp ligger längst ner.
Att inte ha en formell struktur kan vara svårt för vissa organisationer. Till exempel kan anställda ha svårt att veta vem de ska rapportera. Det kan leda till osäkerhet om vem som är ansvarig för vad i organisationen.
Att ha en struktur på plats kan bidra till att förbättra effektiviteten och ge tydlighet för alla på alla nivåer. Det betyder också att varje avdelning kan vara mer produktiv, eftersom de sannolikt kommer att vara mer fokuserade på energi och tid.
Centraliserade kontra decentraliserade organisationsstrukturer
En organisationsstruktur är antingen centraliserad eller decentraliserad. Traditionellt har organisationer strukturerats med centraliserat ledarskap och en definierad kommandokedja. Militären är en organisation känd för sin mycket centraliserade struktur, med en lång och specifik hierarki av överordnade och underordnade.
Det har ökat decentraliserade organisationer, som är fallet med många teknikstarter. Detta gör att företagen kan förbli snabba, smidiga och anpassningsbara, med nästan varje anställd som får en hög nivå av personlig byrå.
Typer av organisationsstrukturer
Fyra typer av gemensamma organisationsstrukturer implementeras i den verkliga världen. Den första och vanligaste är en funktionell struktur. Detta kallas också en byråkratisk organisationsstruktur och bryter upp ett företag baserat på specialiseringen av dess personalstyrka. De flesta små till medelstora företag implementerar en funktionell struktur. Att dela upp företaget i avdelningar som består av marknadsföring, försäljning och verksamhet är att använda en byråkratisk organisationsstruktur.
Den andra typen är vanligt bland stora företag med många affärsenheter. Kallas divisions- eller multidivisionsstrukturen, ett företag som använder den här metoden strukturerar sitt ledarskapsteam baserat på de produkter, projekt eller dotterbolag som de driver. Ett bra exempel på denna struktur är Johnson & Johnson. Med tusentals produkter och affärsområden strukturerar företaget sig så att varje affärsenhet fungerar som sitt eget företag med sin egna president.
Flatarchy, en nyare struktur, är den tredje typen och används bland många nystartade företag. Som namnet antyder, plattar det hierarkin och kommandokedjan och ger sina anställda mycket autonomi. Företag som använder denna typ av struktur har hög implementeringshastighet.
Den fjärde och sista organisationsstrukturen är en matrisstruktur. Det är också det mest förvirrande och det minst använda. Denna struktur matriserar anställda över olika överordnade, divisioner eller avdelningar. En anställd som till exempel arbetar för ett matrisföretag kan ha uppgifter inom både försäljning och kundservice.
Ytterligare fördelar med att ha en organisationsstruktur
Att sätta en organisationsstruktur på plats kan vara mycket fördelaktigt för ett företag.
Strukturen definierar inte bara ett företags hierarki, utan gör det också möjligt för företaget att fastställa lönestrukturen för sina anställda. Genom att sätta organisationsstrukturen på plats kan företaget bestämma lönegrader och intervall för varje befattning.
Key Takeaways
- En organisationsstruktur beskriver hur vissa aktiviteter riktas för att uppnå en organisations mål. Framgångsrika organisationsstrukturer definierar varje anställds jobb och hur det passar in i det övergripande systemet. En central struktur har en definierad kommandokedja, medan decentraliserade strukturer ger nästan varje anställd får en hög nivå av personlig byrå.
Strukturen gör också verksamheten mer effektiv och mycket effektivare. Genom att separera anställda och funktioner i olika avdelningar kan företaget utföra olika operationer samtidigt sömlöst.
