DEFINITION av informationscirkulär
En informationscirkulär är ett dokument för ett företags aktieägare, som beskriver viktiga frågor på dagordningen vid årsstämman eller vid ett speciellt bolagsstämma. Informationscirkulären kräver också omedelbara röster och ger förfaranden för att rösta i viktiga frågor.
Vissa kallar ett informationscirkulär för en "Management Information Circular", ett "Meddelande om årsstämma för aktieägare" eller "Meddelande om speciellt möte för aktieägare."
BREAKING NED Informationscirkulär
Informationscirkulären kan omfatta frågor som val av styrelse, möjliga sammanslagningar och förvärv eller behovet av ny finansiering. Detta dokument fungerar som en "heads up" för aktieägare som planerar att delta på årsmötet, förbereda dem för att diskutera stora frågor och avge röster om företagets riktning. Det ger också nyckelinformation till aktieägare som inte kommer att delta på årsstämman.
I maj 2018 distribuerade Brookfield Asset Management en informationscirkulär inför sitt årliga bolagsstämma. Viktiga saker att diskutera var:
- Företagets konsoliderade finansiella rapporter för räkenskapsåret som slutade den 31 december 2017 (inklusive den externa revisorsberättelsen) Val av nya styrelseledamöter som kommer att fungera under ett år. Utnämningen av en ny extern revisor för att också tjänstgöra under ett år och ersättningen för denna roll Övervägandet och den potentiella antagandet av en rådgivande resolution om verkställande kompensation Övervägandet och den potentiella godkännandet av en ändring av bolagets nuvarande Escrowed Stock Plan
Informationscirkulär och årsstämma
För större företag är det årliga aktieägarmötet vanligtvis den enda tiden under året då aktieägare och chefer samverkar. Många stater kräver att både offentliga och privata företag håller ett årligt bolagsstämma (även kallad årsstämma eller årsstämma), även om reglerna tenderar att vara strängare för börsnoterade företag. Om ett företag behöver lösa ett problem mellan årsstämma kan det kallas till en extra bolagsstämma.
Informationscirkulären är avgörande för att förbereda aktieägarna på punkter som ska diskuteras.
Det finns bestämmelser som anger hur långt i förväg aktieägarna måste få varsel om var och när årsstämman kommer att äga rum och hur de ska rösta genom ombud.
I de flesta jurisdiktioner måste årsstämman diskutera följande punkter enligt lag:
- Protokoll från föregående års årsstämma (som måste presenteras och godkännas) Årsredovisning (som presenteras för aktieägarna för godkännande) Ratificering av styrelseledamöternas handlingar (där aktieägarna godkänner styrelsens beslut från föregående år, ofta inklusive utdelning) Val av styrelse för det kommande året
