Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel släpptes 1985 och har vuxit till att bli utan tvekan det viktigaste datorprogrammet på arbetsplatser runt om i världen., brukar du använda Excel. När det gäller företag kan bokstavligen alla funktioner i alla branscher dra nytta av dem med stark Excel-kunskap. Excel är ett kraftfullt verktyg som har förankrats i affärsprocesser över hela världen - vare sig det gäller att analysera aktier eller emittenter, budgetera eller organisera kundförsäljningslistor.
Ekonomi och redovisning
Finansiella tjänster och finansiell redovisning är de finansieringsområden som är mest beroende av och gynnar Excel-kalkylblad. Under 1970-talet och början av 1980-talet skulle finansanalytiker spendera veckor på att köra avancerade formler antingen manuellt eller i program som IBM: s (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Nu kan du utföra komplex modellering på några minuter med Excel.
Gå igenom ekonomi- eller redovisningsavdelningen på alla större företagskontor, så ser du datorskärmar fyllda med Excel-kalkylblad som knuffar nummer, sammanfattar finansiella resultat och skapar budgetar, prognoser och planer som används för att fatta stora affärsbeslut.
START
De flesta användare vet att Excel kan lägga till, subtrahera, multiplicera och dela, men det kan göra mycket mer med avancerade IF-funktioner när de är kopplade till VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH och pivot-tabeller. (Mer information finns i Investopedia Guide to Excel For Finance: PV- och FV-funktioner.)
Marknadsföring och produktledning
Medan marknadsförare och produktpersonal ser till sina finansgrupper för att göra det tunga lyftet för ekonomisk analys, kan du använda kalkylblad för att lista kund- och försäljningsmål hjälpa dig att hantera din säljstyrka och planera framtida marknadsföringsstrategier baserade på tidigare resultat.
Med hjälp av en pivottabell kan användare snabbt och enkelt sammanfatta kund- och försäljningsdata per kategori med en snabb dra-och-släpp.
Personalresurser
Medan databassystem som Oracle (ORCL), SAP (SAP) och Quickbooks (INTU) kan användas för att hantera information om lön och anställda, genom att exportera dessa data till Excel kan användare upptäcka trender, sammanfatta utgifter och timmar per betalningsperiod, månad, eller år, och förstå bättre hur din arbetskraft sprids ut efter funktion eller lönnivå.
HR-proffs kan använda Excel för att ta ett gigantiskt kalkylblad fullt av medarbetares data och förstå exakt var kostnaderna kommer från och hur man bäst planerar och kontrollerar dem för framtiden.
Du kan göra något med ett kalkylblad
Att använda Excel för företag har nästan inga gränser för applikationer. Här är några exempel:
- När du planerar en grupputflykt till ett basebollspel kan du använda Excel för att spåra RSVP-listan och kostnaderna. Excel skapar intäktstillväxtmodeller för nya produkter baserat på nya kundprognoser. När du planerar en redaktionskalender för en webbplats kan du lista ut datum och ämnen i ett kalkylblad. När du skapar en budget för en liten produkt kan du lista kostnadskategorier i ett kalkylblad, uppdatera det varje månad och skapa ett diagram för att visa hur nära produkten är att budgetera i varje kategori. Du kan beräkna kundrabatter baserat på månatlig inköpsvolym per produkt. Användare kan sammanfatta kundintäkter per produkt för att hitta områden där man kan bygga en starkare kundrelation. Använd komplexa beräkningsmetoder, som Sharpe-kvoter.
Excel går inte någonstans
Excel kommer inte någonstans, och företag kommer att fortsätta använda Excel som ett primärt verktyg för olika funktioner och applikationer, allt från IT-projekt till företagspickniker.
Arbetskunskap om Excel är avgörande för de flesta kontorsbaserade yrkesverksamma idag, och starkare Excel-färdigheter kan öppna dörren för marknadsförings- och ledarskapsmöjligheter. Excel är ett kraftfullt verktyg men kan inte fungera ensam. Det kräver en smart datoranvändare att dra fördel av allt som Excel har att erbjuda för att ge bästa resultat för deras företag.
