Innehållsförteckning
- Programvara som tillgångar
- Vad är PP&E
- Kriterier för kapitalisering som PP&E
Datorprogramvara kan betraktas som en långsiktig tillgång som faller under anläggningstillgångar som byggnader och mark. Det finns dock tillfällen då programvara inte bör betraktas som en långsiktig tillgång., granskar vi de redovisningsstandarder som finns för att klassificera datorprogramvara.
Programvara som tillgångar
Immateriella tillgångar är vanligtvis icke-fysiska tillgångar som används på lång sikt. Immateriella tillgångar är ofta immateriella tillgångar, och som ett resultat är det svårt att tilldela ett värde till dem på grund av osäkerheten om framtida fördelar.
Å andra sidan är materiella tillgångar fysiska och mätbara tillgångar som används i ett företags verksamhet. Tillgångar som materiella anläggningstillgångar (PP&E) är materiella tillgångar.
PP&E avser långsiktiga tillgångar, till exempel utrustning som är avgörande för ett företags verksamhet och har en bestämd fysisk komponent. Under de flesta omständigheter klassificeras datorprogramvara som en immateriell tillgång på grund av dess icke-fysiska natur. Bokföringsregler anger dock att det finns vissa undantag som tillåter klassificering av datorprogramvara, till exempel PP&E (materiella anläggningstillgångar).
Nedan finns redovisningsstandarder som beskriver hur och när datorprogramvara ska klassificeras som PP&E:
- Financial Advisory Board (FASAB) Financial Accounting Standards Statement of Federal Financial Accounting Standards (SFFAS) No. 10, Redovisning för programvara för internt bruk. Statliga redovisningsstandarder (GASB) Uttalande nr 51, redovisning och finansiell rapportering för immateriella tillgångar.
Vad är PP&E
Det är viktigt att vi först definierar redovisningsstandarden för PP&E. Enligt SFFAS nr 6 klassificeras materiella tillgångar som PP&E om:
- De (tillgångarna) har uppskattat nyttjandeperiod på 2 år eller mer. De är inte avsedda att säljas under den ordinarie verksamheten. De har förvärvats eller byggts med avsikt att användas eller vara tillgängliga för användning av företaget.
Kriterier för kapitalisering som PP&E
Det finns regler som tillämpas för att avgöra om programvara måste aktiveras som PP&E eller kostnadsförs eller inte. Om programvara uppfyller kriterierna för materiella anläggningstillgångar som anges ovan, kan det klassificeras som PP&E. Enligt SFFAS nr 10:
"Enheter bör kapitalisera kostnaden för mjukvara när sådan programvara uppfyller kriterierna för allmän egendom, anläggning och utrustning (PP&E). Allmän PP & E är all egendom, anläggning och utrustning som används för att tillhandahålla varor och tjänster."
- Ledningen har viss bedömning eftersom det inte finns några tröskelvärden för dollarbeloppet för kostnaden för datorprogramvara oavsett om det är intern eller ny programvara. Tröskelvärden för kapitalisering bör fastställas av ledningen i enlighet med PP & E-riktlinjerna. Till exempel för ett köp av programvara för bulk bör både bulkkostnaden och programvarans livslängd inkluderas i beräkningen. Om det är en entreprenörsutvecklad programvara ska det belopp som betalas till leverantören för utveckling och implementering klassificeras. Kapitalisering av programvara inkluderar inte programvara som är en integrerad del av materiella anläggningstillgångar. Enligt SFFAS nr 10 avsnitt 38 & 39; det står:
"Till exempel, om programvaran är en del av ett vapensystem, skulle det inte aktiveras utan ingå i kostnaden för att investera i det vapensystemet. Å andra sidan mjukvara som används för att samla kostnaderna för att förvärva det vapensystemet eller hantera och redogöra för den artikeln skulle uppfylla kriterierna för allmän PP&E och bör aktiveras. "
- Kapitaliseringsavbrottet bestäms inte av ett belopp utan snarare när teststeget för programvaran har slutförts. Enligt SFFAS 10, punkt 20:
”Kostnader som uppkommit efter det att den slutgiltiga godkännandeprovningen har genomförts bör kostnadsföras. Där programvaran ska installeras på flera webbplatser bör bokstäverna upphöra på varje webbplats efter att testen är klar på den platsen. "
Det är viktigt att granska de finansiella redovisningsstandarderna innan du fattar några beslut om att utgöra eller aktivera datorprogramvara som PP&E. Den här artikeln berör bara några få viktiga ämnen. Många andra instanser kan ha olika redovisningsstandarder som kan behöva tillämpas såsom molnberäkning, program för flera användningar, utvecklingsprogramvara och delad programvara mellan divisionerna.
