Budgetering och finansiell prognos är verktyg som företag använder för att upprätta en plan för var ledningen idealiskt vill ta företaget (budgetering) och huruvida det är i rätt riktning (ekonomisk prognos). Även om budgetering och finansiell prognos ofta används tillsammans, finns det distinkta skillnader mellan de två koncepten. Budgetering kvantifierar förväntningarna på intäkter som ett företag vill uppnå för en framtida period, medan den finansiella prognosen beräknar antalet intäkter som kommer att uppnås under en framtida period.
Budgetering
En budget är en översikt över förväntningarna på vad ett företag vill uppnå under en viss period, vanligtvis ett år. Kännetecken för budgetering inkluderar:
- Uppskattningar av intäkter och utgifter Förväntade kassaflöden Förväntade skuldminskningar En budget jämförs med faktiska resultat för att beräkna avvikelserna mellan de två siffrorna.
Budgetering representerar ett företags finansiella ställning, kassaflöde och mål. Ett företags budget utvärderas vanligtvis regelbundet, vanligtvis en gång per räkenskapsår, beroende på hur ledningen vill uppdatera informationen. Budgetering skapar en baslinje för att jämföra faktiska resultat för att bestämma hur resultaten varierar från förväntat resultat.
Medan de flesta budgetar skapas för ett helt år, är det inte en snabb och snabb regel. För vissa företag kan ledningen behöva vara flexibel och låta budgeten justeras under året när affärsförhållandena förändras.
Ekonomisk prognos
Finansiell prognos uppskattar ett företags framtida ekonomiska resultat genom att granska historiska data. Finansiell prognos gör det möjligt för ledningsgrupper att förutse resultat baserat på tidigare ekonomiska data. Egenskaper för finansiell prognos inkluderar:
- Används för att bestämma hur företag ska fördela sina budgetar för en framtida period. Till skillnad från budgetering analyserar inte finansiell prognos variationen mellan ekonomiska prognoser och verkliga resultat. Regelbundet uppdaterad, kanske månatlig eller kvartalsvis, när det sker en förändring i verksamhet, lager och affärsplan. Kan vara både kortsiktigt och långsiktigt. Till exempel kan ett företag ha kvartalsprognoser för intäkter. Om en kund går förlorad i tävlingen kan inkomstprognoser behöva uppdateras. Ett ledningsgrupp kan använda ekonomisk prognos och vidta omedelbara åtgärder baserat på prognostiserade data.
Finansiell prognos kan hjälpa ett ledningsgrupp att justera produktions- och lagernivåer. Dessutom kan en långsiktig prognos hjälpa ett företags ledningsgrupp att utveckla sin affärsplan.
Poängen
En budget är en översikt av riktningen som ledningen vill ta företaget. En finansiell prognos är en rapport som illustrerar om företaget når sina budgetmål och vart företaget är på väg i framtiden.
Budgettering kan ibland innehålla mål som kanske inte kan uppnås på grund av förändrade marknadsvillkor. Om ett företag använder budgetering för att fatta beslut, bör budgeten vara flexibel och uppdateras oftare än ett räkenskapsår så att det finns en relation till den rådande marknaden.
Budgetering och finansiell prognos bör fungera i takt med varandra. Till exempel kan både kortsiktiga och långsiktiga finansiella prognoser användas för att skapa och uppdatera ett företags budget.
