Allmänna tidskrifter vs. Allmän Ledgers: En översikt
När det gäller att spåra ett företags ekonomi är ett dubbelinföringssystem som använder både en huvudbok och en allmän dagbok utan tvekan den bästa metoden för att spåra övergripande statistik och hålla verksamheten löpande och lönsamt. Men för att verkligen förstå hur dubbelsidig bokföringsregistreringssystem fungerar måste man först uppskatta de olika funktionerna som är associerade med de två viktiga komponenterna: huvudbok och allmänna tidskrifter.
Key Takeaways
- En allmän tidskrift hänvisar till en bok med originalinmatning där revisorer och bokförare registrerar affärstransaktioner, i enlighet med datumet händelser inträffar. Huvudboken spårar fem framstående bokföringsposter: tillgångar, skulder, ägarkapital, intäkter och kostnader. Tekniska framsteg har gjort det så att de flesta inte behöver behålla varje bokbok separat.
Allmänna tidskrifter
Enkelt definierat hänvisar en allmän journal till en bok med originalinmatning där revisorer och bokförare registrerar affärstransaktioner, i enlighet med datumhändelserna inträffar. En allmän dagbok är första platsen där data registreras, och varje sida i objektet har delningskolumner för datum, serienummer samt debiterings- eller kreditposter. Vissa organisationer förvarar specialiserade tidskrifter, till exempel köpstidskrifter eller försäljningstidsskrifter, som bara registrerar specifika typer av transaktioner.
Trots utvecklingen inom mjukvaruteknik kommer det alltid att finnas ett behov av att registrera icke-rutinmässiga transaktioner i allmänna tidskrifter, såsom försäljning av tillgångar, osäkra fordringar och avskrivningar.
När en transaktion har registrerats i en allmän journal, bokförs beloppen sedan till lämpliga konton, såsom kundfordringar, utrustning och kontanttransaktioner.
Huvudbok
En huvudbok är en bok eller fil som bokförare använder för att registrera alla relevanta konton. Huvudboken spårar fem framstående bokföringsposter: tillgångar, skulder, ägarkapital, intäkter och kostnader. Varje konto är ett T-format bord med två kolumner. Bokföraren placerar vanligtvis kontotitel längst upp i "T" och registrerar debiteringsposter på vänster sida och kreditposter till höger. I huvudboken visas ibland ytterligare kolumner för detaljer som transaktionsbeskrivning, datum och serienummer. Transaktioner från allmänna tidskrifter bokförs i huvudbokskonton, sedan beräknas saldi och överförs från huvudbok till en försöksbalans.
Särskilda överväganden
Idag använder de flesta organisationer programvara för att registrera transaktioner i huvudbok och allmänna tidskrifter, vilket dramatiskt har strömlinjeformat dessa grundläggande journalföringsaktiviteter. Faktum är att de flesta bokföringsprogramvara har ett centralt arkiv där du kan logga bokbok och journalposter. Tekniska framsteg gör det dock lättare och mindre tråkigt att registrera transaktioner, och du behöver inte hålla varje kontobok separat. Personen som matar in data i någon modul i ditt företags bokförings- eller bokföringsprogramvara kanske inte ens känner till dessa förvar. I många av dessa programapplikationer behöver personinmatningsinmatningen bara klicka på en rullgardinsmeny för att ange en transaktion i en huvudbok eller journal.
