En finansiell verksamhetsplan är en finansiell plan som beskriver intäkter och kostnader över en tidsperiod. En finansiell driftsplan (FOP) använder tidigare resultat, inkomster och utgifter för att förutse vad man kan förvänta sig de följande åren. Den integrerar sedan tidigare och senaste trender i planeringen så att de mest exakta förutsäger vad som kommer att komma. Den kommer att definiera mål för områden som budgetering, försäljning och lönelista samt skapa en kassaflödesprojektion.
Dela upp finansiell driftsplan (FOP)
En bra finansiell driftsplan måste ändras och uppdateras på grund av eventuella extraordinära händelser som rör ekonomi, liksom för att se om det fortfarande är relevant för den aktuella situationen. Om FOP förbereds och ändras i enlighet därmed kan ett FOP vara ett användbart verktyg för att skapa och hantera budgeten, förbättra kontrollen av förvaltningsverksamheten och i slutändan skapa lönsamhet.
Hur en finansiell driftsplan används
En finansiell driftsplan kan på många sätt vara mycket mer omfattande än en budget. Planens struktur kan utformas av målen för en organisation eller en individ, hur deras tillgångar kan tillämpas och sätt att anpassa sig för att uppnå önskade resultat.
Till exempel kan en återförsäljare använda en sådan plan inte bara för att öka intäkterna och vinsterna, utan också för att möjliggöra utvidgning av verksamheten. Genom en finansiell driftsplan kan företaget utvärdera sin potentiella likviditet och kapital som skulle vara tillgängligt för att stödja utvecklingen av ytterligare platser, anställa mer personal samt tillhörande tjänster som behövs för att stödja expansionen. Planen skulle också ta hänsyn till att den pågående verksamheten upprätthålls samtidigt som den möjliggör expansion. Planerade förändringar i verksamheten, såsom de beräknade kostnaderna för forskning och utveckling av nya produkter, kan också redovisas i planen.
Att strukturera en finansiell driftsplan kräver vanligtvis insatser från alla delar av en organisation för att skapa en fullständig ram för kostnader och tillgängliga inkomstkällor. Varje divisions avsikter och planer måste också redovisas, eftersom de kan påverka tillgången på totalt kapital för den beräknade perioden som planeras för.
Medan en ekonomisk driftsplan kan lägga upp en organisations interna förväntningar, kan yttre påverkan påverka banan och uppföljningen av den planen. Förändringar i marknaden, varierande behov hos kunder och andra faktorer kan kräva att en finansiell operativ plan omstruktureras som svar. För att anpassa sig till en sådan förändring kan en organisation behöva anpassa sin finansiella driftsplan genom att göra en bedömning av nya externa faktorer snarare än tidigare trender.
