Avsluta lagerdefinition

Vad är avslutande inventering?

Avsluta inventering är värdet på varor som fortfarande är tillgängliga för försäljning och som innehas av ett företag i slutet av en redovisningsperiod. Dollarn för slutande lager kan beräknas med hjälp av flera värderingsmetoder. Även om det fysiska antalet enheter i slutande lager är detsamma under vilken metod som helst, påverkas dollarvärdet för slutbeholdningen av den värderingsmetod som valts av ledningen.

Key Takeaways

• Avsluta inventering är en viktig komponent i beräkningen av kostnaden för sålda varor. Metoden som valts för att tilldela ett värde på dollar till lager och COGS påverkar värden på både resultaträkningen och balansräkningen. Det finns tre vanliga värderingsmetoder för inventering: FIFO (först in, först ut), LIFO (sist in, först ut) och viktad genomsnittlig kostnad.

Förstå slutbehandling

På sin mest grundläggande nivå kan slutbeholdning beräknas genom att lägga till nya inköp i början av inventeringen och sedan subtrahera kostnaden för sålda varor (COGS). Ett fysiskt lagerantal kan leda till en mer exakt slutbehållning. Men för större företag är detta ofta opraktiskt. Framsteg i programvaran för lagerhantering, RFID-system och annan teknik som utnyttjar anslutna enheter och plattformar kan underlätta utmaningen för inventering av lager.

Att avsluta inventeringen är en anmärkningsvärd tillgång i balansräkningen. Det är viktigt att rapportera slutbehållningen exakt, särskilt när du får finansiering. Finansiella institutioner kräver vanligtvis att specifika finansiella förhållanden, såsom skuld till tillgångar eller skuld till intäkter, upprätthålls vid datumet för granskade ekonomier som en del av ett skuldfördrag. För lagerrika företag som detaljhandel och tillverkning övervakas granskade finansiella rapporter nära av investerare och borgenärer.

Inventarier kan också behöva skrivas ned av olika skäl inklusive stöld, marknadsvärde minskar och generell inkurans utöver beräkningen av slutlager under typiska affärsvillkor. Lagermarknadsvärdet kan minska om det finns ett stort dopp i konsumenternas efterfrågan på produkten. På samma sätt kan föråldring uppstå om en nyare version av samma produkt släpps medan det fortfarande finns artiklar i den aktuella versionen i lager. Denna typ av situation skulle vara vanligast i den ständigt föränderliga teknikindustrin.

Revisorer kan kräva att företagen verifierar den faktiska mängden inventering de har i lager. Att göra en räkning av fysisk inventering i slutet av en redovisningsperiod är också en fördel, eftersom det hjälper företag att avgöra vad som faktiskt finns till hands jämfört med vad som registreras av deras datorsystem. Eventuella avvikelser mellan ett företags faktiska slutinventarier jämfört med vad som anges i det automatiska systemet kan bero på krympning - en förlust av lagret av flera orsaker, inklusive stöld, leverantörs- eller bokföringsfel, leveransproblem eller andra relaterade problem.

Särskilda överväganden

Termen avslutande inventering består av tre olika typer av material. Råvaror är de som används i den primära produktionsprocessen eller material som är redo att tillverkas till färdigvaror. Den andra, kallad work-in-process, avser material som håller på att omvandlas till slutgods. Den sista kategorin kallas färdiga varor. Dessa varor har genomgått produktionsprocessen och är redo att säljas till konsumenterna.

Den värderingsmetod för inventering som valts av ledningen påverkar många populära finansiella rapporter. Inventarierelaterade resultaträkningar inkluderar kostnaden för sålda varor, bruttovinst och nettoresultat. Omsättningstillgångar, rörelsekapital, totala tillgångar och eget kapital kommer från balansräkningen. Alla dessa poster är viktiga komponenter i ekonomiska förhållanden som används för att bedöma ett företags ekonomiska hälsa och resultat.

Last In, First Out (LIFO)

Senast in, först ut (LIFO) är en av tre vanliga metoder för att fördela kostnader för att slutföra lager och kostnad för sålda varor (COGS). Den antar att de senaste varorna som köpts av företaget användes i produktionen av de varor som såldes tidigast under räkenskapsperioden. Med andra ord förutsätter det att de sista beställda varorna säljs först. Under LIFO fördelas kostnaden för de senaste köpta artiklarna först till COGS, medan kostnaden för äldre köp allokeras till slutbehållningen - som fortfarande finns till hands i slutet av perioden.

First In, First Out (FIFO)

Först ut, först ut (FIFO) antar att de äldsta föremål som köpts av företaget användes i produktionen av de varor som såldes tidigast. Den här metoden antar helt enkelt att de första beställda varorna säljs först. Under FIFO fördelas kostnaden för de äldsta köpta artiklarna först till COGS, medan kostnaden för nyare inköp fördelas till slutbehållningen - som fortfarande finns till hands vid periodens slut.

Under en period med stigande priser eller inflationstryck genererar FIFO (först in, först ut) en högre slutgiltig värdering än LIFO (sist in, först ut).

Vägt genomsnittlig kostnad (WAC)

Den viktade genomsnittliga kostnadsmetoden tilldelar en kostnad för att slutföra inventering och COGS baserat på den totala kostnaden för varor som köpt eller producerats under en period dividerat med det totala antalet varor som köpts eller producerats. Det "väger" genomsnittet eftersom det tar hänsyn till antalet inköpta varor vid varje prispunkt.

Exempel på beräkning av slutbehandling

För att lyfta fram skillnaderna, låt oss ta en titt på samma situation med ABC Company med hjälp av var och en av de tre värderingsmetoderna ovanifrån. ABC Company gjorde flera inköp under augusti månad som ökade dess lager och slutligen dess kostnad för sålda varor. Detta är företagets lagerbok:

inköpsdatum	Antal artiklar	Kostnad per enhet	Total kostnad
Början av Bal	200	$ 20	$ 4000
08/01	500	$ 20	$ 10, 000
08/12	100	$ 24	$ 2400
08/23	200	$ 25	$ 5000
Total	1000		$ 21.400