En balansräkning ska alltid balansera. Namnet "balansräkning" baseras på det faktum att tillgångarna kommer att vara lika med skulder och eget kapital varje gång.
Förstå balansräkningar
Tillgångarna i balansräkningen består av vad ett företag äger eller kommer att få i framtiden och som är mätbara. Skulder är vad ett företag är skyldigt, till exempel skatter, fordringar, löner och skulder. Avsnittet om eget kapital visar företagets kvarvarande resultat och det kapital som har bidragits av aktieägarna. För att balansräkningen ska balansera ska de totala tillgångarna vara lika med summan av skulder och eget kapital.
Balansen mellan tillgångar, ansvar och eget kapital är vettigt när det tillämpas på ett mer tydligt exempel, till exempel att köpa en bil för 10 000 dollar. I det här fallet kan du använda ett lån på 5 000 dollar (skuld) och 5 000 kontanter (eget kapital) för att köpa det. Dina tillgångar är värda 10 000 USD totalt, medan din skuld är 5 000 USD och eget kapital 5 000 USD. I detta exempel är tillgångar lika med skulder plus eget kapital.
Varför balansräkning balanseras
Det främsta skälet till att en balans balanserar är redovisningsprincipen för dubbelinföring. Detta bokföringssystem registrerar alla transaktioner på minst två olika konton och fungerar därför också som en kontroll för att se till att uppgifterna är konsekventa.
Utgå från föregående exempel, anta att du bestämde dig för att sälja din bil för $ 10.000. I detta fall kommer ditt tillgångskonto att minska med 10 000 USD medan ditt kontokonto, eller kundfordran, kommer att öka med 10 000 USD så att allt fortsätter att balansera.
Tillgångar
Tillgångar är de första av tre huvudkategorier i balansräkningen. Nuvarande tillgångar representerar värdet på alla tillgångar som rimligen kan förvänta sig att konverteras till kontanter inom ett år och används för att finansiera löpande verksamhet och betala löpande kostnader. Några exempel på omsättningstillgångar inkluderar
- Likvida medel Förbetalda kostnader Varulager
Anläggningstillgångar är ett företags långsiktiga investeringar eller någon tillgång som inte klassificeras som kortfristig. Både anläggningstillgångar, som anläggning och utrustning, och immateriella tillgångar, som varumärken, faller under anläggningstillgångar. Några exempel på anläggningstillgångar är:
- MarkVerksamhet, anläggning och utrustning Varumärken Långsiktiga investeringar och till och med goodwill
Skulder
Kortfristiga skulder är kortfristiga skulder som förfaller inom ett år och inkluderar:
- Betalningar är en kortfristig skuld till leverantörer. Upplupna kostnader är utgifter som ännu inte har betalats, men med stor sannolikhet för att betalas.
Långfristiga skulder listas också i balansräkningen och ingår i beräkningen av ett företags totala skulder. Långfristiga skulder är långfristiga skulder eller förpliktelser och till skillnad från kortfristiga skulder förväntar sig ett företag inte att återbetala sina kortfristiga skulder inom ett år. Några exempel på kortfristiga skulder inkluderar:
- Långtidshyresförpliktelser Långtidsskuld som obligationer som ska betalas
Till exempel listas ett företags långsiktiga hyresavtal som varar mer än ett räkenskapsår i balansräkningen. Hyresavtalet listas som en tillgång i balansräkningen och hyreskyldigheten listas som en skuld. Eftersom hyresavtalet varar längre än ett räkenskapsår är det ett engångsansvar.
Eget kapital
"Förvaltat resultat" är pengar som innehas av ett företag för att antingen återinvestera i verksamheten eller betala ned skuld. "Behållen vinst" är också intäkter som inte har betalats till aktieägarna via utdelning.
Eget kapital är nettot av ett företags totala tillgångar och dess totala skulder. Eget kapital representerar ett företags nettovärde och hjälper till att bestämma dess ekonomiska hälsa. Eget kapital är det belopp som skulle vara kvar om företaget betalade av alla skulder, till exempel skuld vid en likvidation.
Exempel på balansräkning
Nedan följer Apples balansräkning, från slutet av deras räkenskapsår för 2017, från deras årliga 10K-uttalande. Vi kan se hur balansräkningen balanserar med följande:
- De totala tillgångarna uppgick till 375 miljarder dollar. De totala skulderna uppgick till 241 miljarder dollar. Aktieägarnas eget kapital uppgick till 134 miljarder dollar (markerat med gult).
Längst ner i balansräkningen kan vi se att de totala skulderna och det egna kapitalet läggs samman för att komma med 375 miljarder dollar som balanserar med Apples totala tillgångar.
Om balansräkningen du arbetar inte balanserar är det en indikation på att det finns ett problem med en eller flera av bokföringsposterna.
