Vad är bekvämligheten med arbetsgivartestet
Bekvämligheten med arbetsgivartestet används för att avgöra om hemmakontorets utgifter eller andra arbetsrelaterade utgifter som betalats av en arbetsgivare är skattepliktiga. Bekvämligheten med arbetsgivartestet kräver att alla arbetskraftsutgifter som betalas av arbetsgivaren endast måste vara för arbetsgivarens bekvämlighet och måste uppstå i arbetsgivarens lokaler om tillämpligt. Om så är fallet ingår inte dessa utgifter i den anställdes inkomst.
Att bryta ner bekvämligheten med arbetsgivartestet
Bekvämligheten med arbetsgivartestet gäller både beskattningsbarheten för de utgifter som arbetsgivaren betalar och avdragsgilla för icke återbetalade utgifter som de anställda bär. I det senare fallet är det oftast när arbetsgivaren inte tillhandahåller den utrustning, verktyg eller arbetsyta som krävs för att arbetstagaren ska kunna utföra jobbet. Det kan bero på att arbetaren kräver användning av specialfaciliteter som arbetsgivaren inte kan tillhandahålla. Om arbetstagaren betalar dessa utgifter och utgifterna klarar bekvämligheten med arbetsgivartestet, kan de vara avdragsgilla med vissa begränsningar. Sekundära faktorer vid tillämpning av bekvämligheten med arbetsgivartestet inkluderar:
- Hemmakontoret krävs för eller ett anställningsvillkor. Arbetsgivaren har ett god affärssyfte för att utnyttja en arbetares hemmakontor. Den anställda hanterar några av de grundläggande uppgifterna för deras anställning på hemmakontoret. Den anställda samverkar med klienter, kunder eller patienter regelbundet och kontinuerligt på hemmakontoret. Arbetsgivaren tillhandahåller inte sina arbetare med särskilda kontorsutrymmen eller andra ordinarie arbetsplatser på någon av dess platser. (80% återbetalning är en norm).
Convenience of Employer Test: IRS Definition
Som definierats av US Internal Revenue Service (IRS) betyder "bekvämlighet för arbetsgivaren" i allmänhet att en arbetsgivare inte har försett en anställd de resurser som krävs för att en anställd ska kunna arbeta på distans, till exempel ett fysiskt kontor eller teknik, som kräver arbetaren att tillhandahålla sitt eget hem, kontorsutrustning. En sådan situation är för arbetsgivarens bekvämlighet.
Bekvämligheten med arbetsgivartestet beskrivs med exempel i IRS-publikation 587: Business Use of Your Home. IRS föreskriver att ett hemmakontor kan användas "för mer än en affärsaktivitet, men du kan inte använda det för någon icke-affärsverksamhet (det vill säga personliga) aktiviteter."
Bekvämlighet med arbetsgivartest: exempel
Följande är bekvämligheten med exempel på arbetsgivartest från IRS:
Enskilda stater kan tillhandahålla mer detaljerade guider till sina egna regler för att underlätta arbetsgivartestet. Se till exempel New York State's Tax Treatment Guide for Non-Residents, som ger exempel på flera andra faktorer som är relevanta för bekvämligheten med arbetsgivartestet.
