DEFINITION av faktureringscykel
En faktureringscykel är tidsintervallet från slutet av en fakturering, eller faktura, kontoudatum till nästa faktureringsdatum för varor eller tjänster som ett företag tillhandahåller på en återkommande basis. En faktureringscykel är oftast inställd på månadsbasis men kan variera i tidslängd beroende på vilken typ av produkt eller tjänst som levereras.
BREAKING NED Faktureringscykel
Faktureringscykler styr företag när de ska debitera kunder och hjälper företag att uppskatta hur mycket intäkter de kommer att få. De gör det också möjligt för interna avdelningar, såsom kundfordonsenheten, att övervaka hur mycket intäkter som ännu inte har samlats in. Den återkommande cykeln låter kunder också veta när de kan förvänta sig att debiteras. I slutet av en faktureringscykel har kunden en viss tid att betala. Detta är den avdragsperiod som löper ut på förfallodagen. Detta liknar men skiljer sig från en moratoriumsperiod.
Exempel på faktureringscykler
Datum då faktureringscykeln börjar beror på vilken typ av tjänst som erbjuds och kundens behov. Till exempel kan ett lägenhetskomplex skicka en räkning för uthyrning den första varje månad, oavsett när hyresgästerna hade tecknat sina individuella hyresavtal. Denna typ av faktureringscykel kan underlätta redovisningen och förenkla betalningsdatumet för hyresgästerna att komma ihåg. Företag kan också välja att använda en rullande faktureringscykel. En kabel-TV-leverantör kan ställa in kundens faktureringscykel så att den stämmer överens med när kunden började servicen.
Bestämma längden på en faktureringscykel
Även om de styrs av branschnormer beträffande längden på faktureringscykler, kan leverantörer förkorta eller förlänga sina egna faktureringscykler för att hantera kassaflöden eller anpassa sig till en förändring i kundens kreditvärdighet. En grossist av frukt och grönsaker till en stormarknadskedja, till exempel, kan behöva påskynda mottagandet av kassaflöden eftersom företaget från vilket det hyr ut leveransbilar har skärpt sin faktureringscykel för grossisten. Tänk också på en situation där en grossist för konsumentelektronikvaror upplever problem med en kundkedjekund. Grossisten kan minska faktureringscykeln från fyra veckor till tre veckor för denna mer riskfyllda kund. Flexibiliteten i faktureringscykeln kan också gå åt andra håll. Anta till exempel att en stor företagskund måste förlänga cykeln från 30 dagar till 45 dagar för software-as-a-service (SaaS). Om kundens kreditvärdighet är sund, kommer leverantören normalt att acceptera att göra det.
