Vad är en godkännandekod?
En auktoriseringskod är ett alfanumeriskt lösenord som tillåter användaren att köpa, sälja eller överföra objekt eller att ange information till ett säkerhetsskyddat utrymme. En auktoriseringskod är vanligtvis en sekvens av bokstäver, siffror eller en kombination av båda, som validerar en persons identitet, godkänner en transaktion eller ger åtkomst till ett säkert område.
Den vanligaste användningen av godkännandekoder är de som skickas till en handlare från kreditkortsutgivare för att bekräfta att kundens kreditkort har tillräckligt med kredit tillgängligt för att godkänna transaktionen.
Olika plattformar kan ställa specifika krav när man ber användare att skapa lösenord; till exempel kan de kräva användning av ett skiljetecken - både stora och små bokstäver - eller tröskelvärden för minimal längd.
Förstå godkännandekoder
Autoriseringskoder används för varje transaktion eller post som har begränsningar för vilka användare har rätt till åtkomst. Till exempel är en kreditkortsautorisationskod en kod med fem eller sex nummer från den utfärdande banken till leverantören, som godkänner försäljningen. Om det använda kreditkortet är förfalskat eller om kortet har överskridit den förutbestämda gränsen kommer kreditkortsföretaget automatiskt att avslå försäljningen. Om det godkänns, bifogas behörighetskoden till kreditkortstransaktionen. Detta signalerar till köpmannen att transaktionen är legitim, samtidigt som det hjälper till att identifiera transaktionen i uppföljningsundersökningar, såsom återlämnande av varor eller köpa tvister.
Autorisationskoder överförs digitalt och används för att påskynda kreditkortsbehandlingen. Om leverantörer var tvungna att ringa emittenten för en muntlig behörighetskod, för att genomföra varje transaktion, skulle det drastiskt minska handelns hastighet.
Key Takeaways
- Autorisationskoder är alfanumeriska lösenord som tillåter användare att utföra olika transaktioner. I företagsvärlden kan personal ges olika behörighetskoder för inköp och utgifter som innehåller specifika transaktionströsklar. Även om godkännandekoder kan användas permanent under en anställds tjänstgöringstid, kräver de ofta rutinmässig uppfriskning.
Autorisationskoder för kostnadsgodkännanden och datasäkerhet
Tillståndskoder spelar också en roll i företagens finansiella kontroller. Personalen kan ha olika behörighetskoder för inköp och utgifter. Detta låter företag spåra inköp och utgifter inom specifika områden ner till anställdsnivå.
Dessa auktoriseringskoder ges också specifika transaktionströsklar. Om en anställd försöker ta ut något utöver hans eller hennes ersättningsgräns, kommer det att kräva en behörighetskod som ges av en chef, handledare eller annan personal högre i organisationshierarkin. I detta avseende är godkännandekoder integrerade kontrollmekanismer som kan användas för att bekämpa anställdas bedrägeri eller missbruk av medel.
Tillståndskoder har också vanligtvis använts på professionella arbetsplatser för att upprätthålla informationssäkerhet. Tillgång till servrar eller VPN: er kan hanteras med hjälp av behörighetskoder som är knutna till unika användar-ID för att kontrollera vem som beviljas åtkomst till känsliga databaser.
Även om dessa behörighetskoder kan användas permanent under en anställds tjänstgöringstid, uppdateras de oftare periodvis - liknande uppdateringen av lösenordskontroller. Det finns också en engångsgodkännandekoder eller -tecken som endast varar under en enda session.
