Vad är en administrativ budget?
En administrativ budget är en officiell, detaljerad finansiell plan för en kommande period för ett företag. En administrativ budget upprättas vanligtvis på års- eller kvartalsbasis och identifierar kostnaderna för att driva en operation som inte är knuten till att producera en produkt eller tjänst. Denna budget inkluderar utgifter från avdelningar som inte är tillverkade, såsom försäljnings-, marknadsförings- och personalavdelningar.
Key Takeaways
- Administrativa budgetar är finansiella planer som inkluderar alla förväntade försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader under en period. Kostnader i en administrativ budget inkluderar alla icke-produktionskostnader, som marknadsföring, hyra, försäkring och lön för icke-tillverkningsavdelningar. En fallgrop av administrativa budgetar som använder tidigare budgetar eller faktiska resultat för att förbereda den framtida budgeten - detta förövar tidigare utgiftsmönster och bör undvikas när det är möjligt.
Hur en administrativ budget fungerar
En administrativ budget är i huvudsak alla planerade försäljnings-, allmänna och administrativa (SGA) utgifter under en tidsperiod. I en administrativ budget redovisas endast icke-produktionskostnader, inklusive lön för arbetsledare, avskrivningar, amortering, konsultation, försäljning, avgifter och avgifter, juridiska avgifter och marknadsföring, hyra och försäkring. En administrativ budget gör det möjligt för ledningen att utöva kontroll över verksamhetens dagliga aktiviteter.
En administrativ budget handlar om den administrativa sidan av att driva ett företag. Icke-produktionslön kan innehålla säljpersonal, bokföringspersonal, chefer, tjänstemän och annan supportpersonal som inte är involverad i produktionen. En administrativ budget är en formell uppdelning av alla planerade utgifter, vilket gör det möjligt för chefer att göra uppskattningar och mäta framstegen.
För att mäta ledningens effektivitet och ekonomiska resultat analyseras ofta administrativa budgetar för trender eller mönster. En populär teknik jämför den planerade budgeten med faktiska affärsresultat. Här kan en affärsanalytiker identifiera vad som fungerar och vad som inte är det. I teorin kan ledningen sedan fördela resurser till deras effektivaste användningsområden.
Inga två administrativa budgetar är desamma. Deras innehåll och sammansättning kommer att förändras med affärsförhållandena och behoven hos parterna som granskar dem. Stora organisationer, såsom det amerikanska utrikesdepartementet, kommer att ha administrativa budgetar som är mycket mer spridda än en monolinbyrå, till exempel US Army Corps of Engineers.
Administrativ budget kontra produktionsbudget
Den administrativa budgeten är för de flesta saker som inte är relaterad till tillverkning eller produktion. Denna budget kan vara mer än budgeten för produktionen. Båda dessa typer av budgetar kan skapas för månad, kvartal eller år (eller nästan vilken period som helst). Den administrativa budgeten kan delas upp i separata budgetar så att försäljning och marknadsföring också ingår.
Kritik av administrativa budgetar
En administrativ budget härrör vanligtvis från tidigare perioder. Till exempel kan ett företag använda en tidigare budget eller senaste faktiska resultat för att skapa den kommande budgeten. Nackdelen med detta är att tidigare utgiftsmönster kan upprätthållas. I många fall är det bäst att skapa administrativa budgetar för planerade faktiska utgifter, vilket begränsar extrapolering av det förflutna till ett minimum.
