När är ledningsredovisning lämplig?
Ledningsredovisning är den typ av bokföring som ger ekonomisk information till chefer och beslutsfattare inom ett företag eller organisation. Ledningsredovisning, såsom veckovis eller daglig budgetering, används för att hjälpa chefer att fatta beslut som ökar organisationens operativa effektivitet och effektivitet.
Ledningsredovisning skiljer sig från finansiell redovisning genom att finansiell redovisning är inriktad på att tillhandahålla kvartalsvis eller årlig finansiell information till investerare, aktieägare, borgenärer och andra utanför organisationen. Omvänt används ledningsredovisning internt för att göra effektivitetsförbättringar inom företaget.
Key Takeaways
- Ledningsredovisning är den typ av redovisning som ger ekonomisk information till chefer och beslutsfattare i ett företag. Förvaltningsredovisning involverar ofta olika finansiella mätvärden, inklusive intäkter, försäljning, driftskostnader och kostnadskontroll. Förvaltningsredovisning hjälper företag att planera, prognos och budget på en företagsomfattande nivå för att säkerställa företagets långsiktiga framgång.
Förstå när man ska använda ledningsredovisning
Det finns ett antal vanliga scenarier där ledningsredovisning är lämplig. Den första gäller de situationer där ett företag konkurrerar i en snabb och mycket konkurrenskraftig affärsmiljö.
Ledningsredovisning involverar ofta flera aspekter av företagets ekonomiska resultat, inklusive intäkter, försäljning, driftskostnader och kostnadskontroll. Ett företags verkställande ledningsgrupp måste planera och prognostisera på hela företagets nivå. Nedan finns tre områden på hög nivå som ledningsredovisning ofta används för att förbättra de interna finansiella statistiken för ett företag.
Planering, prognos och budgetering
Ledningsredovisning innefattar prognoser och planering för att projicera företagets ekonomiska inriktning under de kommande månaderna och åren. Dessa planer involverar ofta prognoser för intäkter men också kostnader. Vanligtvis innebär denna plan på hög nivå att skapa en kapitalbudget, som beskriver kostnaderna för eventuella investeringar som ska göras i framtiden. Budgeten kan beskriva kostnader och prognoser för inköp och förvärv av nya utrustningar.
Projektledningsbeslut
Ledningsredovisning används för att utföra kostnads-nyttoanalys för nya projekt och ge löpande rapporter för befintliga projekt. Dessa projekt kan innebära betydande utgifter för kontanter eller kapital samt ny skuld för att finansiera dem. Som ett resultat är ledarbokföring avgörande för att se till att dessa projekt levereras inom budget och i rätt tid samtidigt som de också är lönsamma.
Prestationsspårning
Att mäta och spåra prestanda med hjälp av ledningsredovisning kan hjälpa företagsledningen att fatta beslut i realtid. Att mäta prestanda mot prognoser och budgetar hjälper till att undvika kostsamma överskridanden och gör att ett företag kan förbli konkurrenskraftigt.
Typer av ledningsredovisningsanalys
Planer, prognoser och budgetar på hög nivå måste kontinuerligt spåras, övervakas och vid behov ändras för att möta det föränderliga landskapet. Nedan följer några av de typer av analyser som är involverade i ledningsredovisning för att uppnå ett företags mål på hög nivå.
Hantera kostnader
Kostnadsredovisning är ofta en delmängd av ledningsredovisning. Kostnadsredovisning mäter de olika kostnaderna för att driva ett företag, inklusive fasta kostnader, såsom inköp av utrustning och driftskostnader, som är kostnaderna för att driva den dagliga verksamheten. Även rörliga kostnader, som fluktuerar med produktionsnivåer som lager, och omkostnader, såsom hyra för företagskontoret, är alla en del av kostnadsredovisningen.
Prognoser för intäkter och försäljning
Intäkter är den totala inkomst som ett företag tjänar från försäljning av varor eller tjänster. Intäkterna representerar bruttobeloppet eftersom det är siffran innan utgifterna dras av. Försäljningsprognoser och de resulterande intäktsprognoserna är ofta en del av ledningsredovisningen.
Hantera kassaflöde
Pengaflöde är ett nettokassaposition för ett företag som ett resultat av kontantinflöden och utflöden för perioden. Kassaflödesanalys är en del av ledningsredovisningen eftersom företag behöver tillräckligt med kontanter för att uppfylla sina räkningar.
Ett företag som uppvisar positivt kassaflöde innebär att likvida medel överstiger skuldbetalningar och kortfristiga finansiella åtaganden. Positivt kassaflöde gör det möjligt för ett företag att betala ned skuld, återinvestera i sin framtid, betala utdelning eller återköpsaktier, samt öka för att behålla vinsten, vilket är en typ av sparkonto för ackumulerade vinster som ska användas i framtiden.
Ledningsredovisning kan användas i kort- och långsiktiga beslut som involverar ett företags ekonomiska hälsa. Ledningsredovisning hjälper chefer att fatta operativa beslut - avsedda att öka företagets operativa effektivitet - samtidigt som det hjälper till att fatta långsiktiga investeringsbeslut. Prognoser, övervakning och spårning av prestanda är en kritisk aspekt av ledningsredovisningen för att säkerställa att verkliga resultat uppfyller de budgetar och prognoser som anges i början.
